Příloha 2
 
[k čl. 49 Dohody o přepravě zboží po železnicích
v přímém mezinárodním styku (MGS).]
 
Řád pro vedoucí správu k provádění Dohody
o přepravě zboží po železnicích
v přímém mezinárodním styku (MGS).
 
§ 1. Účel řádu
 
Tento řád určuje a stanoví pravomoc vedoucí správy a postup vedení prací a svolávání konferencí o otázkách Dohody o přepravě zboží po železnicích v přímém mezinárodním styku.
 
§ 2. Vedoucí správa
 
Vedoucí správou pro provádění výše uvedené Dohody se pověřují polské železnice.
 
§ 3. Povinnosti vedoucí správy
 
Vedoucí správa má tyto povinnosti:
 
1. | zprostředkuje výměnu názorů týkajících se této Dohody;
 
2. | přijímá od ústředních úřadů železnic jiných zemí přihlášky k přístupu k této Dohodě a vyřizuje formality tohoto přístupu;
 
3.sestavuje, rozmnožuje a rozesílá účastníkům Dohody zprávy všeho druhu, které se týkají přepravy zboží v přímém mezinárodním styku; |
 
4.zkoumá a připravuje návrhy na změny a doplňky Dohody o přepravě zboží po železnicích v přímém mezinárodním styku a svolává konference; |
 
5. | předsedá na konferencích a řídí jejich práce;
 
6. | sestavuje, rozmnožuje a rozesílá pořady jednání a zápisy konferencí;
 
7. | sestavuje a rozesílá účastníkům Dohody oznámení o době a místě svolání konferencí a o schválení i o době vstupu v účinnost usnesení těchto konferencí;
 
8.urovnává rozpory o provádění Dohody mezi jejími účastníky na podkladě návrhů zúčastněných stran; |
 
9.zpracovává, vyhotovuje a rozesílá účastníkům Dohody roční statistické údaje o přepravě zboží v přímém mezinárodním styku; |
 
10. | vyúčtovává s účastníky Dohody výdaje vedoucí správy.
 
§ 4. Výdaje vedoucí správy
 
1. | Za výdaje, které se rozdělují mezi účastníky této Dohody, se považují:
a) platy zaměstnanců vedoucí správy;
b) nájemné, otop, osvětlení, úklid a jiné výdaje na udržování místností a nutného zařízení;
c) kancelářské, poštovní a telegrafní výdaje;
d) výdaje za tisk;
e) výdaje přepravní;
f) ostatní nepředvídané výdaje.
 
2. | Výše uvedené výdaje se uskutečňují na základě rozpočtu, který sestavuje vedoucí správa k provádění této Dohody ve měně, kterou stanoví účastníci Dohody a schvaluje konference na dobu příštích dvou let. Nesejde-li se řádná konference do dvou let, uskutečňuje vedoucí správa výdaje podle rozpočtu schváleného na poslední konferenci.
 
3.Výdaje vedoucí správy se rozdělují stejným dílem mezi všechny účastníky této Dohody. Výdaje za tisk pořadu jednání a zápisů o konferencích, různých pokynů, předpisů a jiných zpráv, týkajících se této Dohody, nahradí její účastníci vedoucí správě podle skutečné ceny a podle počtu kusů, dodaných jednotlivým správám. |
 
4.Každý účastník Dohody zaplatí na něho připadající podíl výdajů nejpozději do dvou měsíců po obdržení příslušného účtu od vedoucí správy. |
 
§ 5. Postup při svolávání konference
 
1.Pro rozhodnutí otázek, které se vyskytly při provádění této Dohody a u nichž nebylo dosaženo jednomyslného rozhodnutí písemnou cestou, svolávají se řádné konference podle této Dohody, ne však častěji, než jednou za dva roky. |
 
2.Ve zvláštních případech, kdy otázky vyskytnuvší se při provádění této Dohody vyžadují rychlého rozhodnutí a písemné projednávání jich by mohlo je zdržeti, svolají se mimořádné konference, souhlasí-li se svoláním takových konferencí většina účastníků Dohody. |
 
3.Účastník Dohody, který nevyslal svého zástupce na konferenci, ztrácí právo hlasovati o rozhodnutích přijatých na této konferenci. Je však dovoleno, aby jeden účastník Dohody zastupoval druhého na základě písemné plné moci s tím, že rozhodnutí přijatá na konferenci jsou závazná pro účastníka Dohody, který dal plnou moc. Účastník Dohody, který dal plnou moc ke svému zastupování na konferenci, oznámí to vedoucí správě před započetím konference. |
 
§ 6. Místo a doba svolání konferencí
 
Řádné konference se svolávají postupně do země každého účastníka Dohody.
Doba a místo svolání řádných konferencí se stanoví na předcházející konferenci.
Doba a místo svolání mimořádných konferencí se sjedná telegraficky nebo písemně.
 
§ 7. Předkládání otázek k rozhodnutí konferencemi
 
Otázky, přihlášené k rozhodnutí konferencemi, musí býti doloženy určitými návrhy a oznámeny vedoucí správě i ostatním účastníkům Dohody nejpozději dva měsíce před svoláním konference.
Vedoucí správa sestaví pořad jednání konferencí z podkladů, které má a rozešle jej účastníkům Dohody nejpozději jeden měsíc před svoláním konference.
Otázky vedoucí správě řádně neohlášené, mohou býti dány na pořad konference se souhlasem většiny na ní přítomných účastníků Dohody.
 
§ 8. Projednávání otázek na konferencích
 
Otázky se projednávají na konferencích v plenárních zasedáních nebo v komisích, sestavovaných podle potřeby plenárními zasedáními z řady zúčastněných na nich zástupců.
Komisemi vypracované návrhy se předloží ke schválení konferencím s výjimkou případů, kdy konference napřed se usnesou, že předloží výsledky práce komisí přímo ke schválení ústředním úřadům železnic, zúčastněných na Dohodě.
Usnesení konferencí se přijímají většinou hlasů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy konference.
Každý na konferenci zastoupený ústřední úřad - účastník Dohody, má jeden hlas.
 
§ 9. Zápisy konference
 
V zápisech o každém zasedání konference se uvedou pouze jí přijatá rozhodnutí a jen u složitějších otázek též i odůvodnění těchto rozhodnutí.
U otázek, o kterých nebylo na konferenci dosaženo dohody, musí býti v zápise zachycena odůvodněná mínění každého účastníka konference.
 
§ 10. Jednací řeč vedoucí správy
 
Pořady jednání a zápisy konferencí, jakož i všechny písemnosti vedoucí správy této Dohody se sepisují v ruském jazyku a připojí se k nim německý překlad.
Ruské znění je závazné.
Telegramy se podávají rusky nebo německy obvyklou telegrafní cestou.
 
§ 11. Schválení a uvedení v platnost usnesení konferencí
 
Usnesení konference schvalují ústřední úřady železnic, jichž zástupci se zúčastnili příslušné konference.
Usnesení konference se pokládají za přijatá a schválená a vstupují v účinnost, jestliže do tří měsíců ode dne podpisu zápisu konference stranami nedojdou vedoucí správě námitky, byť jen od jednoho z účastníků Dohody, jehož zástupci byli přítomni na této konferenci.
Usnesení konference, která nevstoupila v platnost pro námitky proti nim, se předloží, je-li to nutné, k rozhodnutí příští konferenci.