Při posuzování, zda archiválie je kulturní památkou ve smyslu zákona, se přihlíží k obsahové hodnotě archiválie, k její formě, k významu jejího původce, k době a místu vzniku, k významu pro dějiny obecné, národní, popřípadě regionální, k významu pro dějiny vědy, techniky a kultury, k jedinečnosti a původnosti nebo k případné další vlastnosti archiválie, pro kterou má mimořádný význam pro kulturu společnosti ( § 3 odst. 1 zákona).

Za kulturní památky lze uznat jak jednotlivé archiválie, tak i jejich soubory (archivní fondy, archivní sbírky ¹ ) nebo jejich ucelené části, i když v těchto souborech některé archiválie samy o sobě by nebyly kulturními památkami.

Návrhy na uznání archiválií ( § 1 odst․ 2) za kulturní památky (dále jen "návrhy") podávají přímo ministerstvu vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra") archivy, v nichž jsou tyto archiválie uloženy, pokud dále není stanoveno jinak.

Podnikové archivy organizací řízených národními výbory, působícími v hlavním městě Praze, v městech Brně, Ostravě a Plzni, podávají návrhy ministerstvu vnitra prostřednictvím archivů těchto měst. Ostatní podnikové archivy a okresní archivy podávají návrhy ministerstvu vnitra prostřednictvím příslušného státního oblastního archivu, přičemž podnikové archivy organizací, které jsou uvedeny v § 23 odst. 1 zákona a mají sídlo na území hlavního města Prahy, podávají návrhy prostřednictvím státního oblastního archivu v Praze.

Návrhy týkající se archiválií uložených v archivech uvedených v § 25 a 26 zákona podávají příslušné orgány a organizace způsobem dohodnutým s ministerstvem vnitra.

Návrhy týkající se archiválií, které nejsou uloženy v archivech, podávají ministerstvu vnitra státní oblastní archivy a Archiv hlavního města Prahy.

Návrhy týkající se archiválií uložených v organizacích a zařízeních činných v oboru působnosti ministerstva kultury České socialistické republiky ² (dále jen "kulturní a kulturně výchovné organizace a zařízení") podávají archivy uvedené v odstavci 1 s odborným stanoviskem těchto organizací a zařízení.

Ministerstvo vnitra, popřípadě státní archiv jím pověřený vyžádá si před rozhodnutím o návrzích ve složitějších případech stanovisko vědeckých institucí; pokud jde o archiválie uložené v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, vyžádá si vždy stanovisko ministerstva kultury České socialistické republiky.

O rozhodnutí, zda archiválie je nebo není kulturní památkou, uvědomí orgán uvedený v předchozím odstavci co nejdříve archiv, v němž je archiválie uložena, dále archiv, jehož prostřednictvím byl návrh podán, a jde-li o archiválii, která není uložena v archivu, toho, kdo je oprávněn s ní nakládat.

Archiválie uznané za kulturní památky se ponechávají v souborech archiválií, jichž jsou součástí.

Archiválie uznané za kulturní památky, které jsou uloženy v archivech, popřípadě v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, se výrazně označí na ochranných obalech. Obdobně se označí prostory, kde jsou archiválie uznané za kulturní památky uloženy. Tyto prostory se zvláště zabezpečí proti přístupu nepovolaných osob.

O uložení archiválií uznaných za kulturní památky se vede zvláštní lokační plán.

Kontrola fyzického stavu archiválií uznaných za kulturní památky se provádí ve lhůtách a způsobem určeným ministerstvem vnitra; zprávy o výsledku kontroly se podávají neprodleně po jejím skončení ministerstvu vnitra týmž způsobem, jako se podávají návrhy na uznání archiválií za kulturní památky ( § 2 a 3).

Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu archiválií uznaných za kulturní památky je nutno ihned odstranit a poškozené archiválie přednostně konzervovat a restaurovat.

Způsob zvýšené ochrany archiválie uznané za kulturní památku, která není v socialistickém společenském vlastnictví a není uložena v archivu nebo v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, doporučí jejímu vlastníkovi archiv, u něhož je vedena v evidenci ( § 10 odst. 2 zákona) v mezích ustanovení předchozích odstavců s přihlédnutím k daným podmínkám jednotlivého případu.

Archiválie uznané za kulturní památky se předkládají k nahlédnutí v reprodukcích. Originály těchto archiválií lze předložit k nahlédnutí jen se souhlasem ředitele (vedoucího) archivu, který lze udělit, vyžaduje-li to nezbytně povaha studijního úkolu.

Archiválie uznané za kulturní památky lze zasílat v originálech k nahlédnutí do jiného archivu jen zcela výjimečně při dodržení zvláštní opatrnosti.

Půjčení archiválií uznaných za kulturní památky v Československé socialistické republice k jinému účelu než k nahlédnutí (např. na výstavu apod.) je nutno předem projednat s ministerstvem vnitra.

Archiválie prohlášené za národní kulturní památky musí být uloženy na zvlášť bezpečném místě.Jsou-li tyto archiválie součástí souboru a není-li možno takto celý soubor zajistit, musí být z něho vyňaty. Ustanovení § 6 odst. 2, 3 a 6 platí obdobně.

O archiválie prohlášené za národní kulturní památky mohou pečovat pouze pracovníci k tomu určení ředitelem (vedoucím) archivu, popřípadě vedoucím organizace nebo zařízení, kde jsou tyto archiválie uloženy.

Konzervační a restaurační zásahy na archiváliích prohlášených za národní kulturní památky se mohou provádět jen se souhlasem ministerstva vnitra a způsobem, který určí.

Zprávy o fyzickém stavu archiválií prohlášených za národní kulturní památky se podávají přímo ministerstvu vnitra, a to neprodleně, jsou-li tyto archiválie ohroženy, jinak jednou ročně. Zjištěné nedostatky se musí ihned odstranit.

Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se mohou v originále předkládat k nahlédnutí jen v místech, kde jsou trvale uloženy, a to se souhlasem ministerstva vnitra, který lze udělit pouze ve zvlášť odůvodněných případech. Jinak se předkládají k nahlédnutí jen v reprodukcích.

Archiválie prohlášené za národní kulturní památky lze vystavovat na území Československé socialistické republiky za předpokladu jejich řádného zabezpečení jen se souhlasem ministerstva vnitra a podle podmínek jím určených.

Ministerstvo vnitra ve spolupráci s ostatními orgány zajišťuje propagaci a popularizaci archiválií prohlášených za národní kulturní památky, jakož i zveřejňování výsledků vědeckého nebo jiného jejich hodnocení.

Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se v zájmu jejich zvýšené ochrany zapisují do zvláštního seznamu, který vede ministerstvo vnitra.

Seznam archiválií prohlášených za národní kulturní památky obsahuje základní charakteristické znaky těchto archiválií a údaje o tom, kdy archiválie byla prohlášena vládou České socialistické republiky za národní kulturní památku a kde je uložena.

Ministerstvo vnitra vede kromě seznamu archiválií prohlášených za národní kulturní památky i příslušnou dokumentaci.