Celkový počet zaměstnanců zaměstnavatele zaměstnávajícího více než 50 % občanů se změněnou pracovní schopností se pro účely poskytování příspěvku podle § 24a zákona stanoví jako průměrný roční přepočtený počet těchto zaměstnanců․ Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců celkem a zaměstnanců se změněnou pracovní schopností a se změněnou pracovní schopností s těžším zdravotním postižením se pro tyto účely zjišťuje podle § 24 odst. 6 zákona za kalendářní rok, za který příspěvek náleží. Pro účely zjištění zaměstnávání 50 % občanů se změněnou pracovní schopností se každý zaměstnanec se změněnou pracovní schopností s těžším zdravotním postižením započítává třikrát. Pro účely zjištění průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, na něž zaměstnavateli náleží příspěvek podle § 24a zákona, se každý zaměstnanec se změněnou pracovní schopností s těžším zdravotním postižením započítává jednou.

Průměrné roční přepočtené počty zaměstnanců se zjišťují s přesností na dvě platná desetinná místa.

Příspěvek je poskytován zálohově na základě žádosti, kterou zaměstnavatel podává úřadu práce příslušnému poskytovat příspěvek.¹ Žádost o příspěvek je zároveň žádostí o první zálohu na příspěvek v kalendářním roce.

V žádosti o příspěvek zaměstnavatel uvede své identifikační údaje a průměrný přepočtený počet zaměstnanců celkem, z toho průměrný přepočtený počet zaměstnanců se změněnou pracovní schopností a se změněnou pracovní schopností s těžším zdravotním postižením, a průměrný počet zaměstnanců, na něž zaměstnavateli náleží příspěvek. Průměrné přepočtené počty zaměstnanců se pro tyto účely zjišťují za předchozí kalendářní čtvrtletí obdobně podle zásad uvedených v § 1 odst. 1. Identifikačními údaji se rozumí:

u zaměstnavatele, který je právnickou osobou, název právnické osoby, popřípadě jméno obchodní firmy, její sídlo a právní forma, identifikační číslo, jméno člena statutárního orgánu nebo jiné osoby oprávněné jednat, popřípadě zmocněného zástupce, číslo svého účtu u banky nebo pobočky zahraniční banky a její adresa,

u zaměstnavatele, který je fyzickou osobou, jméno a příjmení, popřípadě též jméno obchodní firmy, datum narození, adresa jejího místa trvalého pobytu, identifikační číslo, číslo svého účtu u banky nebo pobočky zahraniční banky a její adresa.

K žádosti o příspěvek zaměstnavatel přikládá:

Žádosti o další zálohy v kalendářním roce obsahují náležitosti jako žádost o první zálohu; zaměstnavatel k nim vždy přikládá doklady uvedené v odstavci 3 písm. b), e) a f); doklady uvedené v odstavci 3 písm. a), c) a d) přikládá, jen došlo-li ke změně údajů.

Příspěvek se poskytuje zálohově čtvrtletně. Záloha na první až třetí čtvrtletí se poskytuje po uplynutí předchozího kalendářního čtvrtletí. Záloha na čtvrté čtvrtletí se poskytuje maximálně do výše zálohy za třetí čtvrtletí, a to nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku.

Výše zálohy se stanoví tak, že se 0,35násobek průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku³ vynásobí celkovým počtem měsíců počítaných od počátku kalendářního roku a skutečně dosaženým průměrným přepočteným počtem zaměstnanců se změněnou pracovní schopností podle § 24 odst. 6 zákona, za období od počátku roku k poslednímu dni uplynulého kalendářního čtvrtletí. Od takto zjištěné částky se odečtou zálohy dosud vyplacené v kalendářním roce.

Vyúčtování příspěvku nebo záloh zaměstnavatel provede nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku. Podkladem pro vyúčtování je průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců celkem a zaměstnanců se změněnou pracovní schopností a se změněnou pracovní schopností s těžším zdravotním postižením k 31. prosinci kalendářního roku, ve kterém příspěvek náležel, a průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, na které náležel příspěvek k 31. prosinci kalendářního roku, zjištěný podle § 1 odst. 1.

Rozdíl mezi poskytnutými zálohami a výší příspěvku, na který zaměstnavateli vznikl nárok podle § 24a odst. 3 zákona, bude zaměstnavateli doplacen do 15. února následujícího kalendářního roku.

Přeplatek z poskytnutých záloh zaměstnavatel vrací na příjmový účet místně příslušného úřadu práce nejpozději k poslednímu dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo provedeno vyúčtování.