Příloha č. 2

VZORY SPISŮ POUŽÍVANÝCH VE STÁTNÍM ZASTUPITELSTVÍ

Vzory č. 31 až č. 47

SEZNAM VZORŮ SPISŮ POUŽÍVANÝCH VE STÁTNÍM ZASTUPITELSTVÍ
 
Poř. č.Číslo vzoru |
31. Spisový...................................................................................................................... | 31
32. Sběrný spis ............................................................................................................... | 32
33. Dozorový spis ........................................................................................................... | 33
34. Deník vyšetřování ..................................................................................................... | 34
35. Trestní (vyšetřovací) spis .......................................................................................... | 35
36. Odvolací spis v trestní věci ……………………………........................................... | 36
37. Přezkumný spis v trestní věci …………………………………………………....... | 37
38. Spis v trestní věci ………………….......................................................................... | 38
39. Spis pro analytiku a legislativu ................................................................................. | 39
40. Spis o účasti v občanském soudním řízení ……………........................................... | 40
41. Spis pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody ................................................. | 41
42. Spis pro dozor nad výkonem vazby .......................................................................... | 42
43. Spis pro dozor nad výkonem ústavní nebo ochranné výchovy ………………….... | 43
44. Spis o poskytování informací …………………………………………………....... | 44
45. Všeobecný spis …………………………………………………………………..... | 45
46. Věcný spis ……………………………………………............................................ | 46
47. Osobní spis ............................................................................................................... | 47

Vzor č. 31
Spisový přehled

Čís. listů | Došlo dne | Stručné udání obsahu | Počet příloh | Poznámka

Vzor č. 32

…………………………….. | ………………………………
(razítko) | (spisová značka)

Sběrný spis

Věc:..................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce: | Lhůta:

Vyloučeno ze zničení:

……………………..
(spisová značka)

Vzor č. 33

______________________________
razítko státního zastupitelství

______________________________
spisová značka státního zastupitelství

______________________________
spisová značka soudu

Dozorový spis
Obviněný ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ | Narozen _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Vazba od - do _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Pro § _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

Policejní orgán:
Přikázáno jinému policejnímu orgánu: ......................................................................................
Obvinění sděleno dne: ................................................................................................................
Položka knihy vazeb...................................................................................................................
Vyšetřování skončilo dne: ……..................................................................................................
Domovní prohlídka č. 1.: ………………………........................................................................
Věci vzaté do úschovy pol.:.......................... trestní depozita pol.: ............................................
Odeslání statistického listu dne: ..................................................................................................
Vyloučeno ze zničení: .................................................................................................................
Vytěženo pro netrestní úsek: .......................................................................................................

Došlo | Provedeno | lhůta
dne | věc | č. 1. | dne | Opatření | č. 1 |
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - | | | | | |

Návod k vedení dozorového spisu

Dozorový spis se vede u všech státních zastupitelství, která konají v prvním stupni dozor nad trestním stíháním a účastní se trestního řízení soudního. Pro každou jednotlivou věc se vede samostatný dozorový spis. Zakládá jej zaměstnanec kanceláře současně se zápisem věci do rejstříku ZT (KZV VZV NZV) nebo ZK.
Dozorový spis má být zestručněným, přitom však úplným a řádně uspořádaným obrazem vlastního trestního spisu od nápadu věci až do jejího skončení. Obsah dozorového spisu musí postačit k tomu, aby nahlédnutím do něho bylo možno kdykoli zjistit stav věci a zda je (byla) plynule vyřizována. Na to je třeba dbát zejména i v tom stadiu, kdy trestní spis není u státního zastupitelství.
Je nutno, aby zápisy na obalu dozorového spisu byly stručné a jenom zcela výjimečně se k ním připojí pokyn pro kancelář. Zápisy ve sloupci „Provedeno“ se provádějí s odkazem na písemnosti předložené policejním orgánem nebo státním zástupcem konajícím vyšetřování, na pokyny vyššího státního zástupce, na koncepty usnesení, na přípisy, záznamy o zasedání soudu, o výsledku hlavního líčení, apod. Na tyto listiny je také nutno připojit písemné pokyny pro kancelář (např. k vypravení zásilky) a kontrolní razítka. Všechny listiny, které jsou součástí dozorového spisu a které zůstanou uloženy v obalu, opatřují se čísly listů podle chronologického pořadí; čísla se vyznačují v příslušných sloupcích obalu dozorového spisu. Dozorový spis musí obsahovat zejména stejnopis usnesení o zahájení trestního stíhání (§ 160 odst. 1 tr. ř.) nebo opis protokolu se záznamem o sdělení podezření podezřelému ve zkráceném přípravném řízení (§ 179b odst. 3 tr. ř.), a opis každého meritorního rozhodnutí, včetně opisu obžaloby.
V dozorovém spisu nutno dále zachytit všechny úkony, které státní zástupce ve věci koná, nebo k nimž dal souhlas nebo pokyn, a návrhy, které podal k soudu. Opatření státního zástupce, které je součástí přípravného trestního řízení a které z tohoto důvodu musí být patrno z trestního spisu (například pokyn k obeslání svědků, zajištění majetku, zajištění nároků poškozeného, apod.), se vyřizuje v trestním spise. Jestliže však je toto opatření prováděno v době, kdy trestní spis není na státním zastupitelství, opatření se na obalu dozorového spisu stručně zaznamená, popř. se v něm ponechá koncept (nebo opis jako koncept). Originál a potřebný počet opisů se ,neprodleně zašlou policejnímu orgánu (státnímu zástupci konajícímu vyšetřování) nebo soudu.
Písemnosti, které nemají procesní nebo hmotněprávní význam, zejména interní pokyny či pokyny vyplývající z dozorové činnosti státního zástupce, jsou součásti dozorového spisu.
Jestliže dozorový státní zástupce prováli jednotlivé vyšetřovací úkony nebo celé vyšetřování, vyznačuje všechny úkony v dozorovém spisu.
Jestliže vyšší státní zástupce odejme věc nižšímu státnímu zastupitelství a vyřizuje ji nadále sám, postoupí mu nižší státní zástupce, který dosud vykonával dozor, obsah svého dozorového spisu. Vyšší státní zástupce jej připojí jako přílohu do svého dozorového spisu. Obsah dozorového spisu se odesílá jinému státnímu zastupitelství i u věcí postoupených a přikázaných.
Při vyplňování obalu dozorového spisu je třeba postupovat takto:
Předtisk na první straně obalu vyplní zaměstnanec kanceláře s výjimkou položky „Vytěženo pro netrestní úsek“. Tuto položku vyplní státní zástupce odpovídající za využití poznatků trestní věci pro netrestní úsek státního zastupitelství. Uvede v ní podle povahy věci buď ANO nebo NE, popř. odkaz na příslušnou spisovou značku sběrného spisu či konkrétního spisu, v němž byl poznatek zaevidován pro využití na netrestním úseku
Obal dozorového spisu ve věcech vazebních se opatří v záhlaví razítkem či výrazným nadpisem „VAZBA“ zpravidla červené barvy.
V položce „Vyšetřování skončilo dne“ se uvede datum předložení spisu policejním orgánem na státní zastupitelství s návrhem na podání obžaloby nebo vydání jiného meritorního rozhodnutí státního zástupce podle podacího razítka.
Vnitřek obalu dozorového spisu se vyplňuje následujícím způsobem:

Došlo | Provedeno
| | | | | | Lhůta
dne | věc | č. 1. | dne | Opatření | č. 1 |
9. 4. | PČR, SKPV zde, ORMB-271/00K-2005 | 1 | 9. 4. | Viděl, | 1/6 |
| - usnesení dle § 160/1 tr. ř. | 2/3 | | Návrh na vazbu | 7 |
| - protokol o zadržení podezř. osoby | 4 | | | |
| - příkaz k odnětí věci | 5 | | | |
| - návrh na vzetí do vazby | 6 | | | |
| + + spis 2 Zn 1201/2005 | | | | |
13. 4. | OS zde, 2Nt 7/2005 usnesení z 914 o vazbě | 8 | 14. 4 | . Viděl | 8 | 24/5
25. 4. | SKPV zde, OOK-271/2005 | | 27.4. | Viděl, | 10/13 |
| - předložení stížnosti obv. se spisem SKPV zde, OOK-271/2005 | 10/12 | | usnesení dle § 148/l c tr. ř., stížn. zam. | 14/15 | 24/5
| - opatření dle § 105/1 tr. ř. | 13 | | | | |
23. 5. | SKPV zde, OOK-271/2005 | 16/17 | | 24.5. | Viděl, | 16/17 |
| - předl. spisu s NPO | | | | Obžaloba | 18/22 |
| | | | | Příprava | 23/24 | hl. líč.

Levá polovina obalu je určena výhradně pro zápis písemností, které státnímu zastupitelství došly, popřípadě pro záznamy, které byly o určitých skutečnostech pořízeny. Pravá polovina formuláře je vyhrazena pro opatření státního zástupce; která ve věci učinil. Zápisy do sloupců 1 - 3 provádí kancelář, do ostatních sloupců státní zástupce, který věc vyřizuje.
Sloupec 1:	Vyznačuje se datum, kdy státnímu zastupitelství došla písemnost, ať již jednotlivá nebo celý spis apod.
Sloupec 2:	V zápise je nutno stručně vyznačit, o jakou písemnost jde. Písemnost je třeba označit přesně, tak, aby nedošlo k záměně (například uvedením data, spisové značky apod.), přitom však stručně (např. „usn. ze dne ...“, „protok. ze dne ...“ apod.).
Sloupec 3:	Vyznačuje se číslo listu dozorového spisu, které písemnosti při chronologickém uspořádání připadá, jestliže se písemnost zakládá do dozorového spisu, nikoliv tedy přímo do trestního spisu. Toto číslo listu je třeba na písemnosti vyznačit, a to tak, že číslo listu se připojí ke spisové značce.
Sloupec 4:	Zapisuje se datum, kdy byl úkon státním zástupcem proveden.
Sloupec 5:	Do tohoto sloupce bude zapsáno stručně, a to zpravidla odkazem na obsah konceptu či opisu zakládaného do dozorového spisu, o jaké opatření jde. Zapisují se sem nejen rozhodnutí státního zástupce, ale též zprávy předkládané vyššímu státnímu zastupitelství, popřípadě zasílané jiným orgánům. Pokud byla písemnost státním zástupcem pouze vzata na vědomí, zapíše státní zástupce do tohoto sloupce slovo „viděl“ („vidi“) se svým podpisem nebo parafou. Stejný záznam doplněný o datum a pokyn kanceláři, učiní také na příslušné písemnosti.
Sloupec 6:	Zapisují se čísla listu, která obdrží koncept rozhodnutí státního zástupce nebo koncept jiného vyřízení, jež je zakládáno do dozorového spisu. Na této písemnosti se vyznačí spisová značka a připojí se k ní opět číslo listu. Čísla listů uvedená v tomto sloupci netvoří samostatnou řadu, nýbrž s čísly listů ze sloupce 3 tvoří řadu společnou.
Sloupec 7:	Slouží k vyznačování lhůt jakožto příkazů pro kancelář, aby dozorový spis v uvedené lhůtě opět předložila státnímu zástupci. Ten bude tak mít současně možnost v dané lhůtě prověřit splnění nařízeného úkonu. Písemnosti zakládané do obalu dozorového spisu se při ukládání dozorového spisu na spisovnu v dozorovém spise ponechají, je však třeba je sešít. Může se tak stát již dříve, pokud nelze počítat s nutností předložit některou písemnost vyššímu státnímu zastupitelství (například přílohy k účasti na řízení o odvolání před krajským soudem apod.).

Vzor č. 34

__________________ (razítko) | _________________ (spisová značka)

Deník vyšetřování

Jméno ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ | Datum narození _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Vazba od - do _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Kvalifikace _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

Státní zástupce:

Vyloučeno ze zničení:

_____________________
(spisová značka)

Došlo | Provedeno | lhůta
dne | věc | č. 1. | dne | opatření | č. 1 |
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - | | | | | |
Vzor č. 35

Útvar: | | Zt .................................
............ státní zastupiteství v .............. | | Zk ................................
..............soud v ................................... | | T ..................................
............................................................. | |

Trestný spis

Číslo ______________________

proti:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
pro:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……

Zt ……………………………
Zk ……………………………
T …………………………….

A. Pořadí trestního spisu:

B. Přehled k trestnímu spisu:

Věci vzaté do úschovy č. 1.	…………………………..	vydány č. 1.	………………….
Trestní depozitum č. 1. 	…………………………..	vydáno č. 1.	………………….
Seznam nákladů č. 1.	……………………………	likvidace č. 1.	………………….
Příkaz k zatčení vydán č. 1.	……………………………	odvolán č. 1.	………………….
Žaloba č. 1.	……………………………
Rozsudek č. 1.	……………………………
Rozhodnutí odvolacího soudu č. 1 ………………………
Vazba č. 1.	……………………………

Odevzdáno do spisovny v roce:	……………………….
Může být zničeno v roce:	……………………….
Ze zničení vyloučena č. 1.	……………………….

Vzor č. 36

____________________	____________________
(razítko)	(spisová značka)

Odvolací spis v trestní věci

Jméno ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ | Datum narození _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Vazba od - do _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Kvalifikace _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

Státní zástupce:

Vyloučeno ze zničení:

__________________
(spisová značka)

Vzor č. 37

………………………. (razítko) | ……………………………. (spisová značka)

Přezkumný spis v trestní věci

Věc:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení:

…………………………..
(spisová značka)

Vzor č. 38

_______________ (razítko) | _____________________ (spisová značka)

Spis v trestní věci

Jméno ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ | Datum narození _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Vazba od - do _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ | Kvalifikace _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

Státní zástupce:

Vyloučeno ze zničení:

_________________
(spisová značka)

Vzor 39

................................. (razítko) | ......................................... (spisová značka)

Spis pro analytiku a legislativu

věc:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení:

…………………………
(spisová značka)

Vzor č. 40

…………………… (razítko) | ………………………………. (spisová značka)

Spis o účasti v občanském soudním řízení

Věc:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení:

…………………………….
(spisová značka)

Vzor č. 41

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Spis pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody

Věc:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení:

………………………….
(spisová značka)

Vzor č. 42

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Spis pro dozor nad výkonem vazby

Věc:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení:

………………………….
(spisová značka)

Vzor č. 43

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Spis pro dozor nad výkonem ústavní nebo ochranné výchovy
Jméno, příjmení, datum narození - Věc

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce	Lhůta

Statistický list odeslán dne:

Vyloučeno ze zničení

.........................................
(spisová značka)

Vzor č. 44

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Spis o poskytování informací

Věc:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Vyloučeno ze zničení:

………………………….
(spisová značka)

Vzor č. 45

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Všeobecný spis

Věc:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Státní zástupce:	Lhůta:

Vyloučeno ze zničení:

Vytěženo pro netrestní úsek:

………………………….
(spisová značka)

Vzor č. 46

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Věcný spis

Věc:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

Vyloučeno ze zničení:	Lhůta:

…………………………..
(spisová značka)

Vzor č. 47

…………………… (razítko)………………………………. (spisová značka) |

Osobní spis

………………………………………………………………………………………………......
(jméno a příjmení)

Vyloučeno ze zničení:	Lhůta:

......................................
(spisová značka)