Všechny osoby, podléhající pojištění podle § 2 zák. č. 221/1924 Sb. z. a n., ve znění zák. č. 184/1928 Sb. z. a n., jsou povinny dáti si vyhotoviti průkaz (legitimaci) pojištěnců.

Téže povinnosti podléhají též osoby dobrovolně pokračující v pojištění invalidním a starobním nebo dobrovolně v toto pojištění vstupující podle §§ 250 a 250 a) zákona.

Povinnosti dáti si vyhotoviti průkaz pojištěnců nepodléhají osoby uvedené v § 6, písm. a) až e), zákona a osoby uvedené v § 6, písm. f), zákona potud, pokud nejsou zahrnuty v odst. 2.

Zaměstnanec opatřiv si včas doklady (§ 6) o svých osobních poměrech, které je povinen udati zaměstnavateli podle § 18 zákona, odevzdá je nejpozději tři dny před rozhodným dnem, svému zaměstnavateli․ Vstoupí-li do zaměstnání v kratší době před rozhodným dnem, odevzdá doklady zaměstnavateli ihned při vstupu do zaměstnání.

Vyhotovuje-li průkaz zaměstnavatel, vyplní jej na podkladě dokladů, jež mu zaměstnanec odevzdá, podle stavu v rozhodný den. Vyhotovené průkazy i s doklady odevzdá nejpozději do 4 týdnů po rozhodném dni dotyčným zaměstnancům, vystoupil-li zaměstnanec dříve, při výstupu. Zároveň s vyhotovením průkazu vyhotoví zaměstnavatel k průkazu přiložený soupisový lístek, který obsahuje údaje o totožnosti, uvedené v průkazu. Zaměstnanci potvrdí příjem průkazu na soupisových lístcích, které zaměstnavatel zašle do šesti dnů ode dne odevzdání všech průkazů, nejpozději však do 6 dnů po uplynutí uvedených 4 týdnů, nemocenské pojišťovně, u níž má své zaměstnance přihlášeny.

Nevyhotovuje-li průkazy zaměstnavatel, zašle nemocenské pojišťovně, u níž má své zaměstnance přihlášeny, poštou, nebo doručí na potvrzení do šesti dnů po rozhodném dni doklady odevzdané mu jeho zaměstnanci spolu s příslušnými výkazy, jejichž obsah a forma bude stanovena vyhláškou (§ 16). Nemocenská pojišťovna vyhotoví průkazy a soupisové lístky podle dokladů jí doručených a zašle obojí i s doklady zpět zaměstnavateli, který průkazy bez průtahu vydá zaměstnancům. Tito příjem průkazu potvrdí na soupisových lístcích, které zaměstnavatel vrátí do 6 dnů příslušné nemocenské pojišťovně, a podepíší současně průkaz (§ 5, odst. 2).

Osobám, dobrovolně pokračujícím v pojištění invalidním a starobní nebo dobrovolně v toto pojištění vstupujícím podle §§ 250 a 250 a) zákona vyhotoví průkaz pojištěnců nemocenská pojišťovna, u níž osoby ty pokračují v pojištění nebo k dobrovolnému pojištění se přihlásili. Pojištěnci tito jsou povinni do 14 dnů po vyzvání předložiti pojišťovně doklady (§ 6); pojišťovna jim pak přímo zašle vyhotovené průkazy i s doklady.

Osobám, kterým nemohly býti vyhotoveny průkazy v době prvého (hromadného) jich vyhotovení, vyhotoví je nemocenská pojišťovna, u níž jsou k pojištění přihlášeny; při tom jest obdobně užíti ustanovení § 3, písm. c).

Osobám, jimž průkaz se ztratí, vyhotoví průkaz náhradní (§ 12) nemocenská pojišťovna, u níž jsou přihlášeny v době, kdy o vyhotovení průkazu náhradního žádají.

Obdobně jest vyhotoviti náhradní průkaz v případě poškození průkazu, předloží-li pojištěnec průkaz původní.

Vystoupil-li zaměstnanec ze zaměstnání u zaměstnavatele, který mu má vydati průkaz, dříve než mu mohl býti průkaz vydán, zašle jej zaměstnavatel nemocenské pojišťovně, u níž tento zaměstnanec byl jím přihlášen. Zaměstnanec je pak povinen průkaz u této pojišťovny si vyzdvihnouti.

Průkaz pojištěnců musí obsahovati:

Zaměstnanec podepíše průkaz současně při podpisu soupisového lístku.

Vzorec průkazu bude stanoven vyhláškou v Úředním listě republiky Československé podle § 16.

Zaměstnavatel je povinen zapsati do průkazu pojištěnců den vstupu do zaměstnání a den výstupu ze zaměstnání, jakož i udati, u které nemocenské pojišťovny byl zaměstnanec přihlášen (je přihlašován), a potvrditi tento zápis buď sám nebo svým zástupcem.

K provedení těchto zápisů je zaměstnanec povinen předložiti zaměstnavateli průkaz ihned po vstupu do zaměstnání a při výstupu z něho.

K provedení zápisu dne vstupu do zaměstnání smí zaměstnavatel žádati na zaměstnanci předložení průkazu teprve po vstupu do zaměstnání. Po provedeném zápisu vrátí zaměstnavatel průkaz ihned zaměstnanci. Jinak jest obdobně použíti ustanovení § 4, odst. 4.

Zaměstnavatel je povinen zapsati do přihlášky k pojištění (§ 18 zákona) osobní data pojištěncova tak, jak jsou uvedena v průkazu, jakož i běžné číslo průkazu do rubriky k tomu určené. Nepředloží-li mu zaměstnanec průkazu včas, musí zaměstnavatel zřejmě v přihlášce zaznamenati, že průkaz mu nebyl předložen, a uvésti dále, proč zaměstnanec průkazu nepředložil, a pro případ, že zaměstnanci průkaz dosud vyhotoven nebyl, zaslati pojišťovně do 6 dnů po obdržení doklady potřebné pro jeho vyhotovení.

Nemocenská pojišťovna jest povinna k žádosti pojištěncově, udá-li jí příslušného zaměstnavatele, potvrditi mu do průkazu pojištěnců den vstupu do zaměstnání a výstupu z něho za dobu, po kterou byl tímto zaměstnavatelem u ní přihlášen před rozhodným dnem. Nárok na toto vyznačení do průkazu pojištěnců musí však pojištěnec uplatniti nejdéle do 2 roků po rozhodném dni, jinak zaniká.

Nemocenská pojišťovna jest povinna podle dokladů, které pojištěnec předloží, anebo podle svých záznamů doplniti údaje v průkazu, jakož i vyznačiti v rubrice změn a oprav případné změny a opravy.

Opravy, změny nebo doplňky kterýchkoliv údajů v průkazu jsou oprávněny prováděti pouze nemocenské pojišťovny.

Tiskopisy průkazů pojištěnců, soupisových lístků a výkazů vydá na svůj náklad Ústřední sociální pojišťovna a doručí je nemocenským pojišťovnám, které je zdarma zašlou zaměstnavatelům.

Průkazy vydávají se pojištěncům zdarma. Při vyhotovování náhradního průkazu (§ 12) je pojištěnec povinen zaplatiti poplatek, jejž určí Ústřední sociální pojišťovna se schválením ministerstva sociální péče.

K průkazu pojištěnců jest připojiti poučení o jeho významu.

Pojištěnci jsou povinni opatřiti si v případě ztráty průkazu anebo jeho poškození průkaz náhradní.

Vyjde-li najevo, že zaměstnanec, který podle § 1 tohoto nařízení byl povinen dáti si vyhotoviti průkaz pojištěnců, průkazu nemá a včas si jej sám nezaopatří, bude u průkaz vyhotoven z moci úřední na jeho náklad (§ 11, odst. 2).

Ministr sociální péče vyhlásí po slyšení ústřední sociální pojišťovny v Úředním listě republiky Československé (podle vyhlášky č. 4/1920 Sb. z. a n.):

Podrobné pokyny o postupu nemocenských pojišťoven při vyhotovování průkazů pojištěnců vydá Ústřední sociální pojišťovna.