Dne 4. 6. 2021 Poslanecká sněmovna schválila poslanecký návrh novely notářského řádu.

Cílem návrhu je zefektivnění notářské činnosti a posílení právní jistoty.

Navrhuje se proto zřídit novou Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů, ve které se budou ukládat dokumenty vzniklé převedením notářských zápisů sepsaných v listinné podobě do elektronické podoby, opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem notáře, který notářský zápis sepsal, a notářské zápisy sepsané v elektronické podobě․

Každý si po zadání pořadového čísla evidence, jména a příjmení a data narození osoby, jejíž podpis byl legalizován, bude moci prostřednictvím dálkového přístupu ověřit, který notář v České republice legalizaci provedl, a označení listiny nebo jiného dokumentu s legalizovaným podpisem nebo podpisy. Každý si po zadání pořadového čísla sbírky a data sepsání notářského zápisu bude moci prostřednictvím dálkového přístupu vyhledat, který notář v České republice notářský zápis sepsal, údaje o účastníkovi, datum sepsání notářského zápisu a předmět úkonu, nejde-li o notářský zápis o právních jednáních evidovaných v Evidenci právních jednání pro případ smrti.

Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů bude vést Notářská komora České republiky.

Veřejné listiny vydávané nebo ověřované notáři bude ověřovat Komora postupem podle Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (č. 45/1999 Sb.).

Prokázání totožnosti účastníků, svědků úkonu, důvěrníků nebo tlumočníků a zjištění obsahu projevu vůle o tom, co má být pojato do notářského zápisu, bude možné provést i bez jejich fyzické přítomnosti, a to spojením prostřednictvím videokonference se současným využitím prostředků pro elektronickou identifikaci.

Legalizovat bude možné také elektronický podpis.

Schválené pozměňovací návrhy ústavněprávního výboru Poslanecké sněmovny mimo jiné upravují náležitosti notářských zápisů sepsaných v elektronické podobě.

Návrh míří do Senátu.