PŘEHLED DOKUMENTACE ASŘ
1. Projektový úkol
Věcně a funkčně vymezuje a zdůvodňuje ASŘ a požadavky na jeho budování v podrobnostech potřebných pro rozhodnutí o budování ASŘ a pro vypracování úvodního (jednostupňového) projektu.
Obsahuje úvodní zprávu, závěry z analýzy objektu řízení, návrh záměru budování ASŘ, s vymezením cílů, struktury a vazeb na okolí, návrh počítačového systému, programového, kádrového a organizačního zabezpečení, návrh postupu budování ASŘ a propočet efektivnosti ASŘ.
Dokladová část obsahuje návrhy na investiční zabezpečení a jiné hmotné a finanční zabezpečení, návrhy na zajištění projektových kapacit, doklady o projednání dodávek a prací, podklady o zabezpečení podmiňujících opatření, popřípadě záznam o rozporu.
2. Úvodní projekt
Úvodní projekt ASŘ jako celku dokumentuje výsledky celkového řešení ASŘ a je zadáním pro úvodní projekty podsystémů (jejich ucelených částí), nebo pro jednostupňové projekty podsystémů a pro prováděcí projekt ASŘ jako celku.
Obsahuje úvodní zprávu, popis struktury, funkcí a vazeb ASŘ, popis struktury, funkcí a vazeb podsystémů a jejich ucelených částí, popis struktury datové základny ASŘ, číselníků, řešení sběru, distribuce a přenosu dat, způsobu ochrany a utajení přenosu a zpracování dat v ASŘ a specifikace počítačového systému, plán postupu projektování a realizace ASŘ, zpřesnění propočtu přínosu v realizaci ASŘ.
Dokladová část obsahuje doklady o projednání dodávek a prací a o zabezpečení podmiňujících opatření, popřípadě záznam o rozporu.
Úvodní projekt podsystému dokumentuje výsledek celkového řešení podsystému (jeho ucelených částí) a je zadáním pro prováděcí projekt podsystému.
Obsahuje úvodní zprávu, popis struktury a funkcí automatizovaných a neautomatizovaných úloh, vstupů, výstupů, struktury datové základny podsystému, specifikaci datových prvků podsystému (jeho ucelených částí) a rámcový postup zavádění.
3. Prováděcí projekt
Dokumentuje řešení ASŘ jako celku, podsystému nebo jeho ucelených částí do podrobností nezbytných pro zavedení a užívání ASŘ, podsystému nebo jeho ucelených částí.
Obsahuje zejména programovou dokumentaci, operátorskou příručku a uživatelskou příručku včetně pokynů pro ochranu a utajování dat.
4. Jednostupňový projekt
Zpracovává se jako prováděcí projekt rozšířený zejména o popis struktury, funkcí a vazeb ASŘ, podsystému nebo jeho ucelených částí, popis struktury a obsahu datové základny.
Jde-li o jednostupňový projekt ASŘ jako celku, obsahuje též dokladovou část obdobně jako u úvodního projektu ASŘ.
5. Zápis o ověření
Obsahuje údaje o ověření podsystémů, jejich ucelených částí i ASŘ jako celku v provozu a potvrzení uživatele ASŘ o jejich převzetí do užívání, seznam organizačních a provozních předpisů, výčet předané dokumentace, odborné posudky a expertizy a jde-li o předání ASŘ jako celku, údaje o dosažené efektivnosti.