Státní ústřední archiv v Praze je spravován přímo ministerstvem vnitra a životního prostředí České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo"). ¹ Správa státních oblastních archivů, které jsou zřízeny pro všechny kraje a plní funkci odborného orgánu ministerstva pro okresní archivy, ² se svěřuje krajským správám Sboru národní bezpečnosti, pokud jde o Státní oblastní archiv v Praze Správě Sboru národní bezpečnosti hlavního města Prahy a Středočeského kraje. ³

Státní oblastní archivy se pověřují funkcí odborného orgánu ministerstva ⁴ pro podnikové archivy․ Pro podnikové archivy zřízené na území hlavního města Prahy se pověřuje touto funkcí Státní oblastní archiv v Praze, který též dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzešlých z činnosti organizací, které si tyto archivy zřídily; ⁵ tato pověření se nevztahují na organizace Národního výboru hlavního města Prahy a podnikové archivy u nich zřízené.

Funkce odborného orgánu ministerstva pro okresní a podnikové archivy spočívá v metodickém vedení těchto archivů a v dohledu na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany a při jejich zpřístupňování a všestranném využívání, jakož i v projednávání pracovních plánů těchto archivů a v kontrole jejich plnění.

Pracovní plány státních archivů schvaluje ministerstvo, jemuž jsou rovněž předkládány zprávy o jejich plnění.

Národní výbory jsou povinny zajišťovat podmínky pro činnost archivů, které spravují. ⁶

Archiv hlavního města Prahy, který plní funkci státního oblastního archivu pro území hlavního hlavního města Prahy, ⁷ se pověřuje funkcí odborného orgánu ministerstva pro podnikové archivy zřízené u organizací Národního výboru hlavního města Prahy.

Pracovní plány archivů národních výborů, které zahrnují též úkoly uložené ministerstvem, schvalují národní výbory. Okresní archivy a archivy měst Brna, Ostravy a Plzně předkládají plány, jakož i zprávy o jejich plnění k informaci státnímu oblastnímu archivu; Archiv hlavního města Prahy předkládá své plány a zprávy o jejich plnění ministerstvu.

Pro přiznání charakteru ústavu ⁸ archivu národního výboru je rozhodující rozsah a úroveň vědeckovýzkumné činnosti tohoto archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů a význam a množství archiválií, o které archiv pečuje. Pominou-li předpoklady stanovené zákonem a tímto výnosem pro přiznání charakteru ústavu, odvolá ministerstvo svůj souhlas a národní výbor jeho označení jako ústav zruší.

Správou ve smyslu této vyhlášky se rozumí zabezpečování činnosti státních archivů a archivů národních výborů po stránce kádrové, personální, finanční, materiálně technické a investiční.

Dojde-li k územním změnám, popřípadě změnám územní pravomoci národních výborů, dotýkajícím se významnou měrou státních archivů a archivů národních výborů, rozhodne o dalším způsobu zabezpečení účelného výkonu správy archivů ministerstvo po vyjádření dotčených národních výborů.

Označení státních oblastních archivů se doplňuje názvem sídla archivu. ⁹ Archivy národních výborů užívají názvu odvozeného z názvu sídla národního výboru, popř. doplněného označením sídla archivu. ¹⁰

Ředitel státního archivu a ředitel archivu národního výboru řídí činnost podřízených pracovníků archivu a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména

Ředitel státního oblastního archivu a ředitel Archivu hlavního města Prahy zajišťují dále úkol vyplývající pro archiv z ustanovení § 1 odst. 3, resp. § 2 odst. 2; ředitel archivu národního výboru zajišťuje též plnění odborných archivních a vědeckých úkolů, popřípadě jiných úkolů, ¹¹ ukládaných mu národním výborem ( § 2 odst. 3).