Organizace je povinna odevzdávat Geofondu bezúplatně výsledky geologických prací včetně jiných písemných a grafických materiálů geologického zaměření zpracovaných v rámci její činnosti (dále jen "dokumentace"), a to

závěrečné zprávy a dílčí závěrečné zprávy o výsledku geologických prací,

schválené výpočty zásob výhradních ložisek ⁹ a zásob podzemních vod,

výsledky vyhledávání a průzkumu ložiska nevyhrazeného nerostu, pokud nebylo rozhodnuto, že je vhodné pro potřeby a rozvoj národního hospodářství,

geologické profily vrtů, jam, šachtic, štol a jiných děl, která zastihla předkvartérní útvary, kromě dokumentace průzkumu výhradních ložisek v jejich dobývacím prostoru,

výsledky mineralogických, petrologických, paleontologických, chemických, geotechnických, fyzikálně mechanických a technologických rozborů a zkoušek nerostů, hornin, zemin a podzemních vod, jestliže dokumentují skutečnosti významné pro poznání geologické stavby zkoumaného území nebo z vědeckého hlediska,

zprávy o zatěžkávacích zkouškách pilot, ¹⁰

geologicky zaměřené diplomové, kandidátské, doktorské a obdobné práce,

geologicky zaměřené zprávy ze studijních a pracovních cest do zahraničí․

Povinnost odevzdávat dokumentaci podle odstavce 1 písm. b) až f) se nevztahuje na dokumentaci, která je součástí dokumentace podle odstavce 1 písm. a).

Organizace je povinna bezúplatně odevzdat Geofondu na vyžádání do dvou měsíců hmotný dokladový materiál získaný při provádění geologických prací (vrtná jádra a jiné vzorky), který dokumentuje skutečnosti významné pro poznání geologické stavby zkoumaného území nebo je významný z vědeckého hlediska a byl již plně využit pro řešení geologického úkolu.

Dokumentace odevzdávaná Geofondu musí být čitelná a vyhotovená technikou zabazpečující její trvanlivost a možnost reprodukce. Části dokumentace zpracované Geofondem pomocí výpočetní a mikrografické techniky odevzdává organizace v úpravě určené Českým geologickým úřadem po dohodě s ústředním orgánem do jehož působnosti patří organizace odevzdávající dokumentaci.

Organizace je povinna odevzdat Geofondu dokumentaci do dvou měsíců od jejího dokončení, a podléhá-li schválení, ¹¹ do dvou měsíců od jejího schválení.

Geofond prozkoumá odevzdanou dokumentaci z hlediska předepsaných náležitostí a úplnosti příloh. Organizace je povinna na výzvu Geofondu odstranit ve stanovené lhůtě nedostatky zjištěné v odevzdané dokumentaci nebo ji doplnit.

Geofond uchovává odevzdanou dokumentaci a hmotný dokladový materiál bezpečně, dostupně a přehledně tak, aby se mohly využít při zpracování koncepcí a plánů geologických prací, při jejich projektování, provádění a vyhodnocování, jakož i k dalším účelům.

Oprávnění zájemci podle § 9 a § 11 odst. 3 této vyhlášky jsou

orgány státní správy, soudy a hospodářská arbitráž,

organizace oprávněné provádět geologické práce,

vědecké instituce, školy, muzea a obdobné socialistické organizace v souvislosti s plněním jejich vědeckých, pedagogických a kulturně výchovných úkolů,

ostatní socialistické organizace k plnění svých úkolů a k ochraně svých práv a právem chráněných zájmů,

občané k ochraně a uplatnění svých práv a právem chráněných zájmů nebo ke studiu a vědecké práci,

organizace a osoby, kterým udělil Český geologický úřad souhlas ke zpřístupnění dokumentace, hmotného dokladového materiálu, popřípadě registru starých důlních děl.

Pracovníci orgánů a organizací uvedených v odstavci 1 písm. a) až d) se prokazují písemným zmocněním s vymezením zkoumané problematiky. Písemné zmocnění se nevyžaduje od pracovníků orgánů, kteří nahlížejí do dokumentace, popřípadě požadují poskytnutí podkladů a informací podle zvláštních předpisů. ¹⁴

Občané, kteří požadují zpřístupnění dokumentace k ochraně nebo uplatnění svých práv a právem chráněných zájmů, musí tuto potřebu prokázat; pro účely studia a vědecké práce prokazují občané svou potřebu doporučením školy nebo vědecké instituce.