K § 458 tr. ř. rak. a § 541 tr. ř. uh.:
Je-li užito záznamu o odsouzení místo protokolu a rozsudku, je ze zničení spisů i po uplynutí lhůty určené jinak ku zničení trestních spisů ve věcech přestupkových vyloučen záznam nahražující protokol a rozsudek. Odkazuje-li záznam ten na místě uvedení osobních poměrů obviněného na spisy (trestní oznámení, protokol) nebo, odkazuje-li záznam na místo náležitosti uvedené v § 260, č. 1 rak. tr. ř., a v § 327 druhém odstavci a) uh. tr. řádu na trestní oznámení, jsou i tyto části spisu vyloučeny ze zničení.
V těchto případech budiž na spisu učiněn červeným inkoustem záznam ihned po vynesení rozsudku: "Ze zničení vyloučeno čís.........".
Záznamu o rozsudku nesmí býti použito tehdy, má-li býti rozsudek doručen, ku př. proto, že se žádá opis rozsudku soukromým účastníkem nebo, je-li jeho potřebí ku vyrozumění úřadu nadřízeného obžalovanému.
Objeví-li se nutnost vyhotovení nálezu rozsudečného později, buďtež údaje potřebné k vyhotovení vzaty ze spisů, na něž se záznam odvolává.
Poukazu na spisy nelze v záznamu užíti tehdy, náležejí-li spisy ty jinému soudu.
Záznam o vzdání se opravných prostředků buď podepsán mimo strany i soudcem.