Dodávky výrobků si odběratel zajišťuje návrhy smluv (objednávkami), které předkládají vedoucí prodejen, provozoven nebo závodů (dále jen "vedoucí prodejny"), a to zpravidla na tiskopisech nebo podle vzorů a v počtu vyhotovení dohodnutých mezi organizacemi nebo jejich nadřízenými orgány. Tiskopisy předtištěných objednávek (reglet) předává dodavatel odběrateli bezplatně.

Objednávky se předkládají ve lhůtách a způsobem stanoveným v objednávkovém a rozvozovém plánu. Jestliže dodavatel provedl plánovaný rozvoz opožděně, může vedoucí prodejny následující objednávku zaslat se stejným opožděním.

Minimální množství, které může vedoucí prodejny objednat a které musí dodavatel dodat, je určeno potřebou prodejny, stanovenou v objednávce. Prodejna podle možností však přizpůsobí objednávku nejmenšímu originálnímu balení.

Nedostaví-li se pracovník dodavatelské organizace ve lhůtě stanovené pro uzavírání objednávek do prodejny, zašle prodejna písemnou objednávku potravinářských výrobků druhého dne a objednávku průmyslových výrobků třetího dne; taková objednávka platí za včas odeslanou. Vedoucí prodejny může u potravinářských výrobků výjimečně po předchozí dohodě s dodavatelem učinit ještě další telefonickou objednávku, nejpozději však 2 dny před datem dodávky. Pokud vedoucí prodejny nepotřebuje žádné výrobky, je povinen ve lhůtě stanovené pro zaslání objednávky sdělit dodavateli, že výrobky neobjednává.

Organizace se mohou dohodnout, že určité druhy výrobků budou dodány podle sjednaných rozdělovníků. V těchto případech vzniká závazek k dodávce a odběru přímo z rozdělovníku ( § 117 zákona).

předkládá odběratel dodavateli nejpozději 22 dnů před počátkem čtvrtletí objednávku výrobků - s výjimkou mýdla a pracích prostředků - členěnou na jednotlivé měsíce. Dodavatel je povinen vyjádřit se k objednávce do 10 dnů od uplynutí lhůty pro její předložení a u opožděně předložených objednávek do 10 dnů od obdržení;

na mýdlo a prací prostředky předkládá odběratel dodavateli objednávku, členěnou na jednotlivé měsíce, nejpozději 70 dní před počátkem čtvrtletí. Dodavatel je povinen vyjádřit se k objednávce nejpozději do dvou měsíců od uplynutí lhůty pro její předložení, a u opožděně předložených objednávek do dvou měsíců od obdržení;

Při dodávkách výrobků dodávaných podnikem Balírny obchodu velkoobchodním podnikům potravinářským zbožím a výrobků dodávaných podniky Zelenina podniku Balírny obchodu

Při dodávkách výrobků dodávaných podnikem Balírny obchodu velkoobchodním podnikům potravinářským zbožím uvede odběratel v objednávce na praženou kávu, kakao, čaj a rýži množství výrobků v globálních položkách, na ostatní výrobky v podrobném sortimentu a balení.

Při dodávkách výrobků dodávaných podniky Zelenina podniku Balírny obchodu je dodavatel povinen zaslat odběrateli vzorek jako podklad pro předložení odvolávky dle odst. 1 písm. b). Dodavatel není oprávněn dodávat výrobky před schválením vzorku.

Pro každé čtvrtletí dodavatel sestavuje a do 20 dnů před začátkem čtvrtletí předkládá odběrateli návrh objednávkového a rozvozového plánu a projedná jej do 15 dnů před začátkem čtvrtletí.

Objednávkový a rozvozový plán zpravidla obsahuje:

Objednávkový a rozvozový plán se zpracovává podle těchto zásad:

Dodavatel je povinen složit výrobky v prodejně nebo jejím skladu, a jestliže neodpovídají bezpečnostním předpisům, dohodnou organizace jiné složiště.

Nesplní-li dodavatel dodávku v den stanovený rozvozovým plánem, může ji splnit po předchozím oznámení vedoucímu prodejny ještě do 2 následujících dnů, pokud vedoucí prodejny v objednávce nestanoví, že výrobky, jež nebudou dodány v den určený plánem, nepřevezme. Dodávka po této lhůtě je možná jen po předchozí dohodě s vedoucím prodejny.

Záruční doba činí, není-li v příloze této vyhlášky nebo v technické normě stanovena doba jiná,

U ovoce a zeleniny prokáže odběratel vadnost dodávky zpravidla jen tehdy, prokáže-li ji zápisem podle § 194 zákona, a jde-li o vady jakosti, též posudkem o jakosti.

Průvodním dokladem při dodání a vracení obalů je obalový list, popř. jiný doklad, který jej podle dohody dodavatele s odběratelem nahrazuje (dále jen "obalový list"). Dodavatel nemusí uvádět ve faktuře evidenčně druh a množství obalů, pokud tyto údaje uvede v obalovém listě. Dodavatel však musí na tomto dokladu zřetelně vyznačit, které obaly jsou manipulační (obaly, kterých se používá pouze při přepravě výrobků ze skladu dodavatele do prodejny).

Dodavatel odevzdává obalový list zpravidla ve třech vyhotoveních vedoucímu prodejny, který určuje, na který obalový list obaly vrací. Z toho důvodu se vrácené obaly nezapočítávají na splnění nejstarších závazků. Při vracení obalů odevzdá vedoucí prodejny dodavateli jedno vyhotovení příslušného obalového listu a poznamená v něm druh a množství vrácených obalů, popřípadě zůstatek nevrácených obalů a datum vrácení. Převzetí obalů je povinen dodavatel potvrdit.

Vedoucí prodejny je povinen manipulační obaly a pytle od brambor vrátit nejpozději při příští dodávce. Ostatní obaly, uvedené v obalovém listě je vedoucí prodejny povinen vrátit ve dnech, určených v rozvozových plánech pro dodávky výrobků nebo v plánech svozu obalů, nejpozději však ve lhůtě 30 dnů s výjimkou obalů na mýdlo, prací prostředky a postřiky, kde nejzažší lhůta pro vracení obalů je 45 dní, a u vodního skla 60 dní. Vedoucí prodejny vrací obaly na náklad a nebezpečí dodavatele.

Při vracení lahví je dodavatel povinen převzít všechny typizované láhve, které mu připraví vedoucí prodejny k vrácení. Na vrácené láhve vystavuje dodavatel samostatný doklad, který při převzetí lahví potvrdí, pokud si organizace nestanoví jiný způsob. Láhve musí být čisté, bez zátek, nepoškozené a vytříděné dle typů a velikostí.

Dodavatel je povinen převzít obaly připravené k vrácení při dodávkách výrobků nebo ve dnech, stanovených pro svoz obalů. Odmítne-li dodavatel převzít řádně připravené obaly nebo nedodrží-li stanovený rozvozový plán, není odběratel v prodlení s vracením obalů do doby odpadnutí překážky, popřípadě do příštího rozvozu. Odmítne-li dodavatel převzít obaly, poznamená to vedoucí prodejny na všech svých vyhotoveních obalových listů a správnost potvrdí dodavatel. Odmítne-li dodavatel záznam na obalovém listu podepsat, uvede vedoucí prodejny v záznamu státní poznávací značku dodavatelova vozidla, popřípadě též důvody odmítnutí a osoby, které mohou správnost údajů potvrdit. Nedodrží-li dodavatel rozvozový plán nebo plán svozu obalů, poznamená to vedoucí prodejny rovněž na všech svých vyhotoveních obalových listů. Neodebere-li dodavatel obaly, může je odběratel vrátit na náklad a nebezpečí dodavatele.

obaly, které fakturuje výrobní podnik, fakturuje i dodavatel odběrateli. Při dodávkách punčoch fakturuje dodavatel vnitřní krabice částkou 0,20 Kčs za 1 kus a za tutéž cenu je odebírá zpět;

obaly uváděné evidenčně ve faktuře nebo uváděné v obalových listech je odběratel povinen vracet v těchto lhůtách:

odběratel vrací obaly na vlastní náklad a nebezpečí;

obaly od mýdla a pracích prostředků vrací odběratel přímo výrobnímu podniku jménem dodavatele s uvedením dodávajícího závodu. V tomto případě uhradí dodavatel odběrateli rozdíl nákladů vzniklých odesláním obalů výrobnímu podniku a nákladů, které by vznikly odběrateli při vracení obalů dodavateli. O vrácení těchto obalů současně vyrozumí odběratel dodavatele. Dodavatel je povinen oznámit odběrateli nejpozději při dodávce výrobků adresu výrobního závodu, na kterou mají být obaly vráceny.

Vady vrácených obalů, přejímaných v prodejně, může dodavatel uplatňovat pouze při jejich převzetí.

Dodavatel není oprávněn požadovat náhradu za opotřebení obalů.

Dodavatel je povinen, nedohodnou-li se organizace jinak, dokládat fakturu nebo sběrnou fakturu ve všech případech potvrzeným průvodním dokladem příjemce zboží, pokud se nejedná o výrobky dodané dráhou nebo poštou.

Faktury mohou být průvodními doklady, pokud mají všechny náležitosti dodacích listů. Je-li to z důvodu techniky zpracování dokladů nutné, nemusí být průvodní doklady vypočítávány. V tomto případě jako vypočítaný doklad odesílá dodavatel prodejně kopii faktury nebo strojní výpočet průvodního dokladu.

O fakturování a placení dodávek platí zvláštní předpisy.

Náklady za přepravu výrobků do prodejen hradí dodavatel.

Při odběru výrobků ze skladu dodavatele dopravním prostředkem odběratele nebo dopravním prostředkem jím vyslaným, hradí dodavatel náklady za přepravu podle vzájemné dohody; nebyla-li dohoda sjednána, platí nejvýše sazby za nákladní automobilovou přepravu. To platí obdobně též v případech, kdy v souladu s rozvozovým plánem odebere odběratel výrobky svou pojízdnou prodejnou; náhrada za jízdy, s nimž nebylo v rozvozovém plánu uvažováno, poskytnuta nebude.

Penále za nesplnění dodávek, nepředložení odvolávek ( § 4) anebo za neodběr nemusí být účtováno a vymáháno.

Neodveze-li dodavatel řádně připravené obaly z prodejny odběratele ve lhůtách podle rozvozového plánu nebo ve lhůtách jinak smluvených, je povinen zaplatit odběrateli penále ve výši 50 Kčs za každou prodejnu, z níž nedošlo ke svozu obalů.