Před zařazením geologických prací do plánu jsou povinny provádějící organizace registrovat je u Geofondu․ Povinnosti registrace nepodléhají práce uvedené v § 6 vyhlášky.

Registraci geologických prací, zařazených do plánu, kontroluje nadřízený hospodářský orgán, u prací, na které se vztahuje vyhláška č. 22/1961 Sb., o projektování, rozpočtování, plánování, financování, fakturování a placení geologických prací, též Státní banka československá v rozsahu a způsobem stanoveným v § 24 citované vyhlášky.

Podle této vyhlášky se neregistrují:

Není třeba zvlášť registrovat dílčí geologické práce a úkoly, prováděné pro jiné organizace, jestliže jsou součástí řešení geologického výzkumného nebo průzkumného úkolu, který byl již řádně zaregistrován. Zadávající organizace musí při zadávání (objednávce) dílčích prací provádějící organizaci potvrdit, že příslušný geologický úkol byl Geofondem registrován, a uvést datum a číslo rozhodnutí o registraci.

Žádost o registraci podává organizace, která hodlá zařadit geologické práce do plánu, dvojmo na registračním listě, ¹ a to pro práce prováděné v českých krajích Geofondu v Praze, pro práce prováděné ve slovenských krajích pobočce Geofondu v Bratislavě. Území zamýšlených prací musí být vyznačeno na situačním plánu (mapě) vhodného měřítka, připojeném k registračnímu listu.

Registrují-li se geologické vrtné a báňské práce v dobývacím prostoru a jiné organizace, je nutno přiložit k žádosti o registraci potvrzení, že příslušná těžební organizace s provedením prací souhlasí. Případný rozpor musí být odstraněn před podáním žádosti o registraci, a to podle potřeby za účasti Ústředního geologického úřadu, nadřízených hospodářských organizací, orgánů státní báňské správy apod.

Geofond přešetří žádost o registraci z hlediska geologické prozkoumanosti, tj. zda ve stejném území již nebyly geologické práce provedeny, nebo zda nejsou prováděny, popřípadě registrovány. Podle výsledku šetření uvažované geologické práce zaregistruje nebo registraci zamítne.

Registraci práce Geofond zamítne, jestliže ve stejném území byly provedeny nebo jsou prováděny, popřípadě registrovány práce, které mohou nahradit práce uvažované, takže jejich duplicitní provádění je neúčelné.

Jestliže zjistí Geofond při svém šetření, že v území již byly provedeny nebo jsou prováděny, popřípadě registrovány práce, které sice nebrání navržené registraci, ale kterých může být využito při řešení uvedeného úkolu, upozorní na tuto okolnost žadatele v potvrzeném registračním listě, pokud předpokládá, že žadateli nejsou tyto práce známé.

Registraci potvrdí Geofond žadateli v jednom exempláři registračního listu, který mu vrátí.

Geofond je oprávněn vyžádat si k registračnímu prověření doplňkové podklady, popřípadě projekt.

Geofond vyřídí žádost o registraci zpravidla do 14 dnů po jejím předložení.

K připomínkám Geofondu, upozorňujícím na geologické práce v území již provedené, musí být přihlédnuto při zpracování a schvalování projektu, popřípadě při zařazování akce do plánu.

Uvede-li geofond v registračním listě, že geologické práce v okolí zamýšlených prací provádějí i jiné organizace, jsou příslušné organizace povinny sdělovat si průběžně dílčí výsledky svých prací, které mohou přispět k řešení zpracovávaných úkolů.

Dojde-li po provedené registraci ke změně zamýšlených prací, je nutno hlásit složce Geofondu, která práce registrovala, změnu v těchto případech:

Při změně území, popřípadě místa prací [odstavec 1, písm. a)] registruje se práce nově. Tuto novou registraci vyřídí Geofond způsobem uvedeným v § 7 odst. 6. V ostatních případech hlášenou změnu toliko zaznamená ve svých podkladech.

Jestliže se nerealizuje akce, registrovaná podle § 7, je povinností příslušné organizace neprodleně sdělit Geofondu rozhodnutí, že akce nebude uskutečněna.

Všechny organizace jsou povinny zasílat Geofondu v Praze, u prací a zpráv, týkajících se slovenských krajů, též pobočce Geofondu v Bratislavě, výsledky geologických prací podléhajících i nepodléhajících registraci a jiné zprávy s geologickým obsahem (dále jen "dokumentaci"), vypracované v rámci jejich činnosti, zejména:

Dokumentaci podle odstavce 1 je třeba zasílat Geofondu do dvou měsíců po skončení prací, u závěrečných zpráv do dvou měsíců po jejich schválení. Požádá-li o to ze závažných důvodů Geofond, zašlou mu organizace též dílčí výsledky prací ještě před jejich dokončením.

všechny organizace jsou dále povinny zasílat Geofondu hlášení o připravované skartaci geologické dokumentace na závodech a podnicích a protokoly o skartaci podle předpisů o vedení a doplňování geologické dokumentace. Hlášení o připravované skartaci a protokoly o skartaci se zasílají u geologické dokumentace, týkající se českých krajů, Geofondu v Praze, týkající se slovenských krajů, pobočce Geofondu v Bratislavě.

Na žádost Geofondu jsou organizace povinny zaslat mu hmotný dokladový materiál, vztahující se k provedeným geologickým pracím.

Dokumentace musí být vyhotovena podle platných předpisů, musí být opatřena názvem organizace, v níž byla vypracována, čitelným jménem autora a datem jejího vyhotovení.

Zaslané elaboráty musí být dobře čitelné, provedené technikou zajišťující trvalost reprodukce, stránkované nebo jinak spolehlivě označované.

Lokalizaci prací je třeba uvádět podle listů Gauss-Krügerovy sítě v měřítku 1 : 25 000 nebo 1 : 50 000.

Geofond je povinen přezkoumat materiály, které mu byly zaslány, z hlediska komplexní dokumentace a formálních náležitostí zpráv, úplnosti grafických příloh a popisu technických prací. Ke zprávám s nedostatečnými náležitostmi vyžádá si u příslušných organizací doplňky nebo jejich úpravu se stanovením lhůty.

Došlou dokumentaci je Geofond povinen soustřeďovat, utřiďovat, zpracovávat a uchovávat tak, aby výsledků prací a získaných poznatků mohlo být plně využito při plánování, projektováni a provádění dalších geologických prací a k jiným vědeckým, hospodářským a technickým účelům. Oprávněným zájemcům umožňuje Geofond studium uchovávaných materiálů podle archívního řádu.

Při skartaci geologické dokumentace průzkumných a těžebních organizací pečuje Geofond, aby nebyly likvidovány materiály, které mohou sloužit potřebám státní geologické služby.