Seznam podává se trojmo dle předepsaných vzorců a to při činžovních domech zpravidla pro každý činžovní dům zvlášť, pokud nejedná se o nájem více domů jediným nájemcem na základě jediné smlouvy.
Při menších objektech, především pak při pachtech možno uvésti více pachtýřů v jednom seznamu, zvláště týká-li se pacht pouze pozemků (bez budov a příslušenství) propachtovaných dle výměry. Najatá nemovitost budiž pokud možno přesně označena dle knihovní vložky, parcelního čísla, výměry, druhu kultury atd. Jsou-li ve loutce pozemků propachtovány i budovy, buďtež v seznamu uvedeny.
Byla-li některá smlouva podrobena už poplatku (dle saz. pol. 66/25 popl. zák. z 9. února 1850, č. 50 ř. z.), budiž uvedena položka (i úřad), pokud kterou poplatek byl vyměřen, a byl-li poplatek odveden v kolcích, jakým kolkem listina jest opatřena, kde (u koho) se nalézá, a pro kterou dobu smlouva platí.
Finanční ministr jest oprávněn činiti na vzorcích změny dle potřeby doby i jednotlivých skupin smluvníků a předmětů.