Do XI. třídy hodnostní zařaďují se oficianti, oficiantky a kancelářští pomocníci a pomocnice, sloužící 7 - 13 let, do X. třídy hodnostní oficianti, vrchní oficianti a oficiantky, sloužící 13 - 20 let, do IX. třídy hodnostní oficianti, vrchní oficianti a oficiantky, sloužící více než 20 let.
Pokud oficianti, vrchní oficianti a oficiantky, kancelářští pomocníci a pomocnice vykonali do 1. ledna 1919 odborné zkoušky, jako na př. u úřadůzkoušku kancelářskou a knihovní nebo I. zkoušku kancelářskou a zkoušku pro konceptní pomocníky, nebo II. zkoušku kancelářskou, zařaďují se do XI. třídy, mají-li 4 léta služby, do X. třídy, mají-li 10 let, a do IX. třídy, mají-li 17 let služby počítaje od vykonané poslední zkoušky, pokud ovšem pro ně zařadění podle odstavce 1. tohoto paragrafu by nebylo výhodnější.