Rektor české university v Praze zašle, jakmile ho došly zprávy všech vysokých škol k volbě oprávněných o výsledku vykonané volby, anebo prošla lhůta k tomu ustanovená, zvoleným volitelům po volebním lístku u připojení seznamu všech volitelů a jich adres. Zároveň jim oznámí den, do kterého sluší vyplněný volební lístek jemu v připojené obálce zaslati a upozorní na následky opožděného zaslání ( § 11). Tento den má býti určen tak, aby od doručení volebního lístku zbývala lhůta nejméně čtyřtýdenní.
Z volebního lístku má býti patrno, kteří funkcionáři mají býti voleni a pokud jde o náhradníky, má býti zřejmo, za kterého člena je náhradník volen a zdali jako první či jako druhý náhradník. Doručení volebních lístků stane se prostřednictvím vysoké školy, jíž volitelé náleží, u připojení obálky pro zpětné zaslání, opatřené zřetelně heslem "Volba", a lístku doručovacího. Volební lístek i zpětná obálka buďtež označeny pořadovým číslem, pod nímž volitel jest uveden v seznamu volitelů. Doručovací lístek podepsaný volitelem vrátí vysoká škola za doručení požádaná ihned rektorátu české university v Praze. Rektor české university v Praze učiní zároveň opatření, aby dopisy opatřené výše naznačeným heslem zůstaly neotevřeny a byly takto předloženy volební komisi. Tyto dopisy se nezapisují do podacího protokolu, nýbrž den, kdy dopis došel, poznamená se toliko na obálce a v seznamu volitelů.