V bilancích a evidenci zásob výhradních ložisek nerostných surovin mohou těžební organizace provádět odpisy zásob, odpovídajících schváleným podmínkám (kondicím) bilančností (dále "bilanční zásoby"), jen po schválení odpisu podle této vyhlášky.

Odpisy bilančních zásob radioaktivních surovin se řídí zvláštními předpisy.

Odpisem bilančních zásob ložisek nerostných surovin (dále jen "odpis") se rozumí jejich úplné vypuštění z bilance nebo z evidence, nebo jejich převod ze zásob bilančních do nebilančních podle této vyhlášky.

Za odpis zásob se nepovažují a řízení podle této vyhlášky nepodléhají tyto změny ve stavu bilančních zásob:

zásoby úseků ložiska se zvlášť složitými báňskotechnickými, hydrogeologickými apod. poměry, souvisejícími s přírodními podmínkami nebo vzniklými nepředvídanými událostmi, v jejichž důsledku není vydobytí zásob možné;

zásoby úseků ložiska, jejichž vydobytí není účelné z hlediska ekonomického, např. pro jejich odlehlost, izolovanost, nižší kvalitu a mocnost apod.,

zásoby, které ztratily průmyslový význam, např. změnou hospodářských (výrobních odbytových aj.) poměrů.

Návrh na odpis musí obsahovat všechny údaje a podklady, kterých je zapotřebí k tomu, aby bylo možno posoudit nezbytnost odpisu bilančních zásob a odepisované zásoby přesně vymezit. Zejména je zapotřebí:

Základní dokumentaci k návrhu (odstavec 1, písm. c) je třeba předložit ve čtyřech vyhotoveních.

Návrh na odpis musí být podepsán ředitelem příslušné těžební organizace nebo jeho zástupcem.

Návrh na odpis projedná těžební organizace ve své technicko-ekonomické radě, v příslušné komisi pro hospodaření zásobami apod. K projednanému a doporučenému návrhu vyžádá si u příslušného obvodního báňského úřadu stanovisko z hlediska báňskotechnického.

Návrh projednaný způsobem podle odstavce 1 s vyjádřením uvedených orgánů předloží těžební organizace svému ústřednímu hospodářskému orgánu nebo orgánu jím zmocněnému.

Jestliže množství zásob vyhrazených nerostů navrhované k odpisu, nepřevyšuje spolu se zásobami za poslední tři roky před podáním návrhu již odepsanými celkem 1 % bilančních zásob kategorie A+B+C, příslušného ložiska (dobývacího prostoru), vykazovaných k 1. lednu příslušného roku, a zároveň za stejné období nepřevyšuje 100 tisíc tun uvedených zásob, nebo jestliže bez ohledu na procento nepřevyšuje celkem 10 tisíc tun, rozhodne o odpisu ústřední hospodářský orgán nebo orgán jím zmocněný.

Jestliže množství zásob vyhrazených nerostů, navrhovaných k odpisu, převyšuje rozsah, uvedený v odstavci 3, postoupí ústřední hospodářský orgán nebo orgán jím zmocněný návrh se svým vyjádřením Ústřednímu geologickému úřadu.

O odpisu zásob nevyhrazených nerostů, pokud se na ně vztahuje tato vyhláška, rozhoduje příslušný ústřední hospodářský orgán nebo orgán jím zmocněný bez ohledu na množství odepisovaných zásob.

Ústřední geologický úřad rozhodne o návrhu, postoupeném ústředním hospodářským orgánem nebo orgánem jím zmocněným, po jeho přešetření v komisi, zřízené při Ústředním geologickém úřadě, v níž je zastoupen Ústřední geologický úřad, Ústřední báňský úřad, Státní plánovací komise a příslušný ústřední hospodářský orgán.

Podle potřeby přizve Ústřední geologický úřad k projednání návrhu zástupce Komise pro klasifikaci zásob ložisek nerostných surovin, zástupce příslušné těžební organizace, znalce apod.

O návrhu na odpis rozhodne příslušný orgán do jednoho měsíce od jeho předložení s příslušnými podklady. Nebude-li možno v této lhůtě rozhodnout pro zvláštní složitost věci nebo z jiných důležitých důvodů, vyrozumí o tom příslušný orgán navrhovatele s uvedením důvodu a sdělí mu, do kdy o návrhu rozhodne.

V rozhodnutí, jímž se návrh na odpis schvaluje, uvede množství odepisovaných zásob s jejich lokálním určením a stručným důvodem odpisu. Současně stanoví, zda se odepisované zásoby, převádějí z bilančních do nebilančních, nebo se vylučují ze stavu zásob vůbec. V rozhodnutí se stanoví podle potřeby opatření k ochraně zásob, převáděných z bilančních do nebilančních, popřípadě opatření k jejich pozdějšímu hospodářskému využití.

Rozhodnutí zasílá příslušný orgán navrhovateli s jedním vyhotovením základní dokumentace ( § 5 odst. 2); současně mu vrátí ostatní dokumentaci přiloženou k návrhu. Opis rozhodnutí s jedním vyhotovením základní dokumentace zašle příslušnému obvodnímu báňskému úřadu.

Rozhoduje-li o odpisu Ústřední geologický úřad, zašle opis rozhodnutí s jedním vyhotovením základní dokumentace též ústřednímu hospodářskému orgánu.

Rozhoduje-li o odpisu ústřední hospodářský orgán nebo orgán jím zmocněný, zašle opis svého rozhodnutí s jedním vyhotovením základní dokumentace též Ústřednímu geologickému úřadu.

Rozhodnutí o odpisu je součástí geologické dokumentace a evidence zásob.

Odpis musí být vyznačen v důlně měřické a geologické dokumentaci.

Ve výkazech zásob podle směrnic Ústředního geologického úřadu č. 180/1958 Ú. l., o evidenci stavu a pohybu zásob ložisek vyhrazených nerostných surovin se u odpisovaných zásob v poznámce uvede datum a číslo rozhodnutí o odpisu a orgán, který odpis schválil.