Knihovny jednotné soustavy (dále jen "knihovny") jsou povinny přihlásit se do evidence u okresního národního výboru, v jehož obvodu působí. Pokud jsou knihovny organizační složkou jiných zařízení (ústavů) ¹ , přihlásí se do evidence toto zařízení (ústav).

Knihovna se přihlásí do evidence do 1. října 1963. Na přihlášce uvede název, adresu a druh knihovny, počet odboček, údaj, zda jde o samostatnou organizační jednotku nebo o složku jiného zařízení (ústavu), počet knih a počet pracovníků zaměstnaných v pracovním poměru. Týmž způsobem se hlásí zřízení knihovny nové, zrušení nebo sloučení knihovny, a to ihned, když k tomuto opatření dojde.

Okresní národní výbory ve spolupráci s místními národními výbory a s organizacemi a institucemi, v jejichž oboru působnosti se zřizují knihovny, pečují o to, aby evidence knihoven byla ve stanovené lhůtě provedena a aby byla úplná a správná.

Okresní národní výbory podle došlých přihlášek a výkazů o činnosti lidových knihoven za I. pololetí 1963 pořídí podle vzoru uvedeného v příloze této vyhlášky přehled knihoven v okrese podle jednotlivých druhů a zašlou do 31. prosince 1963 po jednom jeho vyhotovení krajskému národnímu výboru, ministerstvu školství a kultury a Ústřední komisi lidové kontroly a statistiky, na Slovensku též Slovenské národní radě.

Okresní národní výbory vytvoří z přihlášek jednotlivých knihoven kartotéku, která bude stále udržována v souladu se skutečným stavem․ Změny ve stavu knihoven hlásí okresní národní výbory ve lhůtách stanovených ministerstvem školství a kultury v dohodě s Ústřední komisí lidové kontroly a statistiky.

Od 1. ledna 1964 povedou knihovny evidenci počtu knih, počtu čtenářů, počtu výpůjček mimo knihovnu a výpůjček prezenčních. Školní knihovny povedou tuto evidenci od 1. září 1963.

Pro účely této vyhlášky rozumí se knihou každý samostatný svazek, vázaný komplet novin a časopisů, norma, patent, mikrofilm, gramofonová deska apod. Čtenářem se rozumí fyzická osoba nebo instituce, zapsaná do seznamu čtenářů, která si v průběhu jednoho roku vypůjčila ať mimo knihovnu nebo prezenčně (tj. do studovny nebo do čítárny) alespoň jednu knihu. Výpůjčkou se rozumí půjčení jedné knihy, popř. jednoho čísla odborného časopisu (pokud se půjčuje v roce, ve kterém vyšel) jednomu čtenáři mimo knihovnu nebo prezenčně; rozumí se jí též každé prodloužení výpůjční doby.

Údaje uvedené v odstavci 1 budou poprvé zjišťovány podle stavu k 31. prosinci 1964. Způsob a lhůty tohoto a dalších šetření stanoví ministerstvo školství a kultury v dohodě s Ústřední komisí lidové kontroly a statistiky.

na knihovny ozbrojených sborů,

na lidové knihovny, které předkládají roční výkazy o činnosti na předepsaných tiskopisech,

na příruční knihovny s fondem do 500 svazků, pokud nevyvíjejí pravidelnou výpůjční činnost.

K zajištění a prohloubení služby čtenářům jsou knihovny povinny půjčit a obstarat na požádání knihy a jednotlivá čísla novin a časopisů kterékoli jiné knihovně v ČSSR, pokud tomu nebrání zvláštní důvody.

Čtenářům, pokud jde o osoby fyzické, zprostředkují tuto službu veřejně přístupné knihovny.

Pro ekonomické využití fondů knihoven a stejnoměrné rozložení úkolů vyplývajících z meziknihovní výpůjční služby jsou knihovny rozděleny do tří okruhů, z nichž

Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, postoupí požadavek o její zapůjčení knihovně jiné, a to:

Každá knihovna, dříve než postoupí požadavek o vypůjčení knihy knihovnám vyššího okruhu, je povinna přihlédnout k možnostem vyřídit jej z fondu knihoven svého okruhu, a to z knihoven nejbližších. Pro určení, které konkrétní knihovně má být požadavek postoupen, je rozhodující obor literatury, speciálnost požadavku, jeho společenský význam a reálný předpoklad získaný bibliografickým šetřením, která z knihoven podle zaměření svých fondů, popř. podle specializace může mít žádanou knihu ve svém fondu. V odůvodněných případech ³ může knihovna prvního okruhu postoupit požadavek přímo knihovně třetího okruhu.

Požadavky na meziknihovní výpůjční službu uplatní knihovny na žádance, která musí obsahovat základní bibliografické údaje o žádané knize. V naléhavých případech může knihovna podat požadavek telegraficky nebo dálnopisně, přičemž je povinna zaslat žádanku s uvedenými údaji dodatečně.

Má-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, vyřídí žádost bezodkladně, nejdéle do jednoho týdne; požadavky podané telegraficky nebo dálnopisně se vyřizují přednostně. Je-li kniha půjčena, vyřídí knihovna žádost ihned po jejím navrácení.

Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, zašle žádanku po přezkoumání, popř. doplnění bibliografických údajů jiné příslušné knihovně, a to ve lhůtě stanovené v odstavci 2 a uvědomí o tom knihovnu, která o půjčení knihy požádala.

Knihovna, která knihu půjčuje, posílá ji přímo té knihovně, která si ji vyžádala

Půjčování knih meziknihovní výpůjční službou se řídí výpůjčními řády jednotlivých knihoven. Knihovna, která si knihu vypůjčila, je povinna

Knihovny jsou povinny vést evidenci o meziknihovní výpůjční službě podle pokynů nadřízených orgánů.

Půjčování knih meziknihovní výpůjční službou je bezplatné. Poštovné za odeslání knih hradí knihovna, která je odesílá; přitom je povinna knihy bezpečně zajistit proti poškození a ztrátě.

Za půjčenou knihu odpovídá knihovna, která ji vypůjčila.

Nemá-li knihu žádanou meziknihovní výpůjční službou žádná tuzemská knihovna, je možno na požádání čtenáře a s přihlédnutím k prokázané společenské závažnosti jeho žádosti vypůjčit ji mezinárodní výpůjční službou ze zahraniční knihovny. Tuto službu zajišťují knihovny třetího okruhu, popř. knihovny druhého okruhu, které touto službou pro kraj pověří krajský národní výbor.

Ustanovením odstavce 1 není dotčena přímá spolupráce útvarů vědeckých, technických a ekonomických informací s obdobnými útvary v zahraničí podle rozhodnutí Státní komise pro rozvoj a koordinaci vědy a techniky.

Podniky státního knižního obchodu (n. p. Kniha a n. p. Slovenská kniha) zajistí, aby každá knihovna byla zásobována převážně z jedné prodejny, která je povinna opatřit knihovně veškerou literaturu, a to - pokud není rozebrána - i takovou, kterou nemá na skladě.

Zásobování sovětskou literaturou v originále zajistí n. p. Zahraniční literatura prostřednictvím svých prodejen, ostatní cizojazyčnou literaturu ze států socialistické soustavy specializované prodejny podniků státního knižního obchodu.

Pro zásobování knihoven osvětového charakteru dohodnou okresní lidové knihovny, popř. místní (městské) lidové knihovny pověřené okresní lidovou knihovnou, s příslušnými prodejnami státního knižního obchodu potřebný počet výtisků jednotlivých titulů vycházející knižní produkce, kterými by měly být přednostně zásobeny knihovny v obvodu jejich působnosti. Vycházejí při tom ze směrnic, které k tomu účelu vydá každoročně ministerstvo školství a kultury v dohodě s Ústřední radou odborů; zároveň přihlédnou ke schváleným rozpočtovým částkám na nákup knih těchto knihoven. Dohodnutý počet výtisků budou prodejny rezervovat pro knihovny, které zásobují ( § 12), po dobu 14 dní od vydání.

Pro zásobování vědeckých a odborných knihoven určí podniky státního knižního obchodu s přihlédnutím k zaněření jednotlivých knihoven a v dohodě s těmito knihovnami v každém kraji především specializované prodejny,které zajistí zásobování vědeckých a odborných knihoven i takovou literaturou,kterou kterou nemají na skladě (zejména též vědeckou a odbornou literaturou zahraniční na našem trhu dosažitelnou,literaturou z produkce krajských nakladatelství, učebnicemi,skripty apod.).

projednávat s knihovnami jednou ročně návrhy na zařazení publikací do edičních plánů nakladatelství,

projednávat s knihovnami v daných lhůtách průzkum edičních plánů, zahrnovat jejich požadavky do plánů odběru a celkové plány odběru s nimi konzultovat,

zasílat knihovnám pravidelně informační a propagační materiály ⁴ .