Záznam o vzniku pracovního vztahu se provádí podélným razítkem o výšce 35 mm a délce 60 mm, v němž je uveden název organizace, u níž je občan v pracovním vztahu a adresa jejího sídla (dále jen „vstupní razítko“)․ Do otisku vstupního razítka vyplní pracovník pověřený k tomu organizací (dále jen „pověřený pracovník“) den, od něhož je občan v organizaci zaměstnán, den provedení záznamu a záznam podepíše.

Jestliže při organizačních změnách v organizaci pracovní vztah občana nekončí, ale práva a povinnosti organizace z pracovního vztahu přecházejí na jinou organizaci,² upraví organizace, na niž tato práva a povinnosti přešly, záznam o vzniku pracovního vztahu uvedené v odstavci 1. Úpravu provede pověřený pracovník tak, že pod vstupní razítko předchozí organizace uvede slova „Organizační změna ke dni“ a připojí den, k němuž přešly práva a povinnosti z pracovního vztahu občana (tj. den, kdy nabylo účinnosti rozhodnutí o organizační změně); pod tento text otiskne vstupní razítko, škrtne v něm rubriku o vzniku zaměstnání, vyplní den provedení záznamu a záznam podepíše.

Pokud organizace, na niž přešly práva a povinnosti z pracovního vztahu občana, nemá výjimečně v době účinnosti organizační změny vstupní razítko, provede pověřený pracovník úpravu uvedenou v odstavci 2 ručně tak, že pod slova „Organizační změna ke dni“ připojí den přechodu práv a povinností, název a adresu sídla organizace, den provedení úpravy, razítko organizace a záznam podepíše.

Podle ustanovení odstavců 2 a 3 postupuje organizace také v případě, dojde-li pouze ke změně jejího názvu nebo sídla.

Záznam o skončení pracovního vztahu se provádí podélným razítkem o rozměrech uvedených v § 2 odst. 1, v němž je uveden název organizace a adresa jejího sídla (dále jen „výstupní razítko“). Do otisku výstupního razítka vyplní pověřený pracovník den skončení pracovního vztahu, den provedení záznamu a záznam podepíše.

Jde-li o skončení členského poměru nebo interní aspirantury, provede pověřený pracovník na otisku výstupního razítka příslušnou úpravu („Členský poměr skončil dne“ nebo „Interní aspirantura skončila dne“).