1. Organizační podmínky
1.1 Předmět předávání údajů
Předmětem předávání údajů ministerstvu jsou údaje v písemné podobě a údaje v elektronické podobě v datových souborech na technickém nosiči dat podle § 2 odst. 2, § 3 odst. 1, nebo § 4 odst. 1 této vyhlášky. Údaje se zaznamenávají do databáze informačního systému.
1.2 Předávání údajů
O předávání údajů se vyhotovuje předávací protokol, který podepisují pověření zaměstnanci stavební spořitelny a ministerstva. Jméno, příjmení, telefonní číslo a elektronickou adresu pověřeného zaměstnance stavební spořitelny sdělí písemně stavební spořitelna ministerstvu. Stavební spořitelna předává údaje podle § 3 odst. 1 nebo § 4 odst. 1 této vyhlášky v termínech stanovených v aktuální verzi provozní dokumentace informačního systému.
1.3 Příjemce údajů
Příjemcem předávaných údajů je ministerstvo.
2. Technické podmínky
2.1. Způsob předávání datových souborů
Datové soubory jsou předávány na technickém nosiči dat, kterým je DAT páska 4 mm libovolné délky. Technický nosič dat je opatřen štítkem se jménem souboru (popis viz bod 2.2) a datem předání technického nosiče dat na ministerstvo. Technický nosič dat se předává ve dvojím vyhotovení, jeho vrácení stavební spořitelně proběhne po ukončení zpracování.
2.2 Název datových souborů
Všechny údaje pro každé zpracování, které předkládá stavební spořitelna se předávají v jednom souboru, jehož jméno má následující strukturu:
ABCCCCDD.EEE, kde je
= C
B | číselná identifikace stavební spořitelny přidělená ministerstvem |
= 1 až 6
CCCC | identifikace zpracování |
= rok
DD | identifikace zpracování |
= 1K,2K,3K (pořadové číslo žádosti, nebo opravy nebo doplnění této žádosti
v rámci roku, za který žádá stavební spořitelna o roční zálohu státní podpory)
= 1V,2V,3V,4V,5V,6V,7V,8V,9V (pořadové číslo sledovaného období, ve
kterém stavební spořitelna podává informaci o vracené státní podpoře v rámci kalendářního roku)
= 1Z,2Z,3Z,4Z,5Z,6Z,7Z,8Z,9Z (pořadové číslo sledovaného období, ve
kterém stavební spořitelna žádá o změnu údajů o účastnících evidovaných v informačním systému v rámci kalendářního roku)
EEE | pořadové číslo verze souboru |
Podrobný popis datových souborů je obsažen v aktuální verzi provozní dokumentace informačního systému.
2.3. Struktura datových souborů
Při vytváření datových souborů musí být dodrženy následující podmínky:
- | je používána kódová stránka ISO Latin2 – norma ČSN ISO/IEC 8859-2 |
- | každý záznam je na samostatném řádku, každý řádek je ukončen znakem EOL |
- | konec souboru může, ale nemusí být ukončen znakem EOF |
- | délka položek v záznamu je proměnná |
- | oddělovač "|" je za každou položkou |
- | číselné položky se zapisují bez levostranných nul |
- | položky, které nemusí být vyplněny, se zapisují jako prázdné, tj. ve tvaru "||" |
Podrobná struktura předávaných datových souborů je popsána v aktuální verzi provozní dokumentace informačního systému.
2.4 Režim zpracování předávaných údajů
Režim zpracování údajů je podrobně popsán v aktuální verzi provozní dokumentace informačního systému.