Údaje poskytované personálními útvary služebních úřadů do Informačního systému o státní službě a platech jsou předávány v elektronické podobě v předepsané struktuře a formátu prostřednictvím datové sítě, popřípadě na technickém nosiči.

Technické požadavky pro poskytování údajů do Informačního systému o státní službě a platech jsou stanoveny Standardem informačních systémů veřejné správy pro informační systémy v oblasti personální a platové podle zvláštního zákona.¹

Sledovaným obdobím je kalendářní měsíc.

Personální útvary služebních úřadů předávají do Informačního systému o státní službě a platech za sledované období:

Uvedené údaje ve stavu k poslednímu dni sledovaného období se předávají vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po skončení sledovaného období.

Údaje týkající se státních zaměstnanců zařazených mimo státní službu² uvedené v položkách č. 1, 10, 51, 59, 60 a 84 v části A přílohy k tomuto nařízení a údaje o trvale uvolněných služebních místech uvedené v položce č. 1 v části B přílohy k tomuto nařízení jsou předávány bez zbytečného odkladu, nejpozději však do dvou pracovních dnů ode dne změny údaje.

Personální útvary služebních úřadů předávají do Informačního systému o státní službě a platech opravené údaje v termínu do dvou pracovních dnů ode dne, kdy zjistily chybu nebo byly o zjištění chybných údajů vyrozuměny Generálním ředitelstvím státní služby.

Personální útvary služebních úřadů poskytují do Informačního systému o státní službě a platech údaje i za podřízené služební úřady, v nichž nejsou zřízeny personální útvary.

Bezpečnost poskytovaných údajů musí být zajištěna příslušnými subjekty podle zvláštních zákonů¹,³ a předpisů na jejich základě vydaných.

Funkci správce Informačního systému o státní službě a platech plní Generální ředitelství státní služby.