Na lícové straně průkazu je na prvním a druhém řádku uveden text: „Ministerstvo vnitra, sekce pro státní službu“․ Na třetím a čtvrtém řádku je uveden text: „Průkaz státního zaměstnance pověřeného vykonávat ve služebních úřadech kontrolu ve služebních vztazích státních zaměstnanců“. Na sedmém řádku je uveden text: „evidenční číslo státního zaměstnance“. Na desátém a jedenáctém řádku je uveden text: „jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě akademický titul“. Na šestnáctém řádku je uveden text: „číslo průkazu“. Vlevo je fotografie státního zaměstnance. Vpravo nahoře je velký státní znak České republiky. Ve spodní části průkazu je uveden text: „Tento průkaz opravňuje jeho držitele vykonávat ve služebních úřadech České republiky kontrolu ve služebních vztazích státních zaměstnanců podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě“.

Na rubové straně průkazu je na prvním a druhém řádku uveden text: „Ministerstvo vnitra, sekce pro státní službu“. Dále následuje text: „Tento průkaz je veřejnou listinou, jeho padělání nebo pozměnění je trestné. Ministerstvo vnitra žádá nálezce o vrácení průkazu nejbližšímu útvaru Policie České republiky nebo kterémukoliv pracovišti Ministerstva vnitra. Zneužití průkazu je trestné“. Ve spodní části průkazu je uveden text: „datum vydání průkazu“, „otisk úředního razítka“ a „podpis náměstka ministra vnitra pro státní službu“.

Průkaz je tištěn na bezdřevém papíru ze 100% buničiny, 110 g/m², bez optického zjasňovače s plnou chemickou ochranou; jeho rozměry jsou 99 x 69 mm a je uložen v plastovém obalu o rozměrech 105 x 75 mm. Ochrannými prvky jsou vlastní jedinečný a nezaměnitelný průběžný vodoznak lva ve štítu a lipové listy, ceninový rastr s kombinací barev znesnadňující pořízení kopií na barevných laserových tiskárnách. Fotografie státního zaměstnance je barevná o rozměrech 3,5 x 4,5 cm. Požadavky na technické provedení fotografie odpovídají technickým požadavkům kladeným na fotografie pro vydání občanského průkazu.