Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění vyhlášky č. 331/2006 Sb., vyhlášky č. 390/2007 Sb., vyhlášky č. 194/2008 Sb., vyhlášky č. 15/2009 Sb., vyhlášky č. 484/2009 Sb., vyhlášky č. 384/2010 Sb., vyhlášky č. 441/2011 Sb., vyhlášky č. 456/2012 Sb., vyhlášky č. 401/2013 Sb., vyhlášky č. 346/2014 Sb., vyhlášky č. 389/2015 Sb., vyhlášky č. 411/2016 Sb., vyhlášky č. 409/2017 Sb. a vyhlášky č. 265/2018 Sb., se mění takto:
1. | V § 2 se doplňuje odstavec 5, který zní: „(5) | Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.“. |
|
2. | V § 5 odst․ 1 písm. a) a odst. 2 písm. a) se slovo „nebo“ zrušuje. |
3. | V § 5 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje slovem „ , nebo“ a doplňuje se písmeno c), které zní: „c) | výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou.“. |
|
4. | V § 5 se na konci odstavce 2 tečka nahrazuje slovem „ , nebo“ a doplňuje se písmeno c), které zní: „c) | výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou.“. |
|
5. | V § 5 se doplňují odstavce 4 a 5, které znějí: „(4) | Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu. | (5) | V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.“. |
|
6. | § 6 zní: „§ 6 Vzor ověřovací knihy (1) | Vzor úvodního listu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce. | (2) | Vzor listu podpisových vzorů je stanoven v příloze č. 7 k této vyhlášce. | (3) | Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 8 k této vyhlášce.“. |
|
7. | Za § 6 se vkládají nové § 6a až 6d, které včetně nadpisů znějí: „§ 6a Označení ověřovací knihy (1) | Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název „Ověřovací kniha“. | (2) | Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce. |
§ 6b Provádění zápisů do ověřovací knihy (1) | Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou |
a) | ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo | b) | nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci, svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují. |
(2) | Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele. | (3) | Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu. | (4) | Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne. |
§ 6c Provádění oprav v ověřovací knize (1) | V případě zjištění chybného údaje v ověřovací knize při provádění zápisu ověřující osoba tento údaj přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, vyznačí správný údaj a k provedené opravě připojí doložku „opr.“, případně „opravil/a“, dále k opravě připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka. | (2) | Dosud neuzavřený zápis v ověřovací knize lze zrušit přeškrtnutím tak, aby původní zápis zůstal čitelný. O zrušení zápisu se do ověřovací knihy uvede poznámka s udáním důvodu zrušení zápisu, k níž ověřující osoba připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka. | (3) | Pořadové číslo zrušeného zápisu se použije pro následující zápis v ověřovací knize. |
§ 6d Použití zkratek Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.“. |
8. | V příloze č. 2 se slova „ , jenž je součástí obsahu právního významu této listiny“ zrušují. |
9. | Za přílohu č. 5 se vkládají nové přílohy č. 6 a 7, které znějí: „Příloha č. 6 k vyhlášce č. 36/2006 Sb. VZOR ÚVODNÍHO LISTU OVĚŘOVACÍ KNIHY |
Příloha č. 7 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.
VZOR LISTU PODPISOVÝCH VZORŮ
“.
Dosavadní příloha č. 6 se označuje jako příloha č. 8.
10. | V příloze č. 8 ve sloupci 8 se slova „Vidimovaná listina doslovně souhlasí s listinou, z níž byla pořízena (§ 8 písm. c) zákona o ověřování)“ nahrazují slovy „Vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena [údaj podle § 8 písm. c), d), e) a f) zákona o ověřování]“. |
11. | V příloze č. 8 ve sloupci 10 se za slovo „uvedení“ vkládají slova „výše poplatku a“. |